Lors de vos événements en ligne et de vos événements hybrides, votre site événementiel géré avec inwink peut héberger des visioconférences :
- entre participants via le module de networking
- entre participants et partenaires
- sur les tables de networking en ligne
1. Le module de visioconférence
Quand un participant désire communiquer en direct avec un autre participant, ou un partenaire, lors d'un meeting ou à l'improviste, il peut utliser le module de visioconférence d'inwink.
Visioconférence inwink
Quand un participant rejoint une visioconférence, il peut :
- parler à d'autres participants du meeting en cliquant sur l'icône Microphone en bas de l'écran
- voir et être vu par les autres participants en cliquant sur l'icône Caméra en bas de l'écran
- afficher / cacher les onglets Participants et Discussion à droite de l'écran en cliquant sur l'icône Participants en bas de l'écran
- partager son écran en cliquant sur l'icône écran en bas de l'écran
- congifurer la sortie son, l'entrée son et l'entrée vidéo en cliquant sur l'icône configuration en bas de l'écran
- quitter la conversation en cliquant sur la croix dans le disque rouge en bas de l'écran
Chaque vidéoconférence peut accueillir jusqu'à 40 participants, bien que pour des performances et un confort maximaux, il est conseillé de rester à moins de 10 participants.
Quand un participant rejoint une visioconférence pour la première fois sur votre site événementiel, il doit autoriser l'accés à la caméra et au microphone de son ordinateur. Leur navigateur affichera alors une pop-in leur demandant ces autorisations :
Autoriser l'accés à la caméra et au microphone sur Chrome
Voici des pages d'aide en ligne pour les principaux navigateurs du marché, si vous bloquez par inadvertence l'accès à la caméra ou au micro :
Par défaut, la caméra est désactivée lorsqu'un participant rejoint une conversation.
2. Modules inwink utilisant la visioconférence
La visioconférence est utilisée dans les modules suivants :
- networking
- meetings (networking et business meetings)
- tables de networking en ligne
3. Compatibilité
inwink utilise une solution intégrée nommée Vonage pour gérer les visoconférences.
Cette solution utilise la technologie WebRTC. Elle est supportée par l'ensemble des navigateurs modernes du marché, dont Chrome, Safari, Mozilla Firefox, Microsoft Edge. Veillez à bien maintenir à jour ces navigateurs.
Quelques entreprises peuvent empêcher les ordinateurs connectés à leur réseau de supporter le WebRTC. Voici les 2 solutions possibles :
- demander à leurs employés d'utiliser leur connexion personnelle
- demander à leur DSI d'autoriser le WebRTC pour votre événement, en leur transmettant la documentation disponible ici.