inwink <> Zapier

Sommaire

Présentation

Quels sont les déclencheurs permettant de récupérer des données dans inwink ?

Quelles actions pouvons-nous faire dans inwink ?

Comment paramétrer son Zap ?

Si vous souhaitez utiliser un déclencheur inwink pour avoir une action dans un autre outil

Si vous souhaitez utiliser une action inwink suite à un déclencheur d'un autre outil

Présentation

Zapier est une plateforme permettant d'automatiser des tâches répétitives entre différentes applications.

Chaque application est définie par un Zap.

Une application inwink est disponible dans Zapier au moment de la création de votre Zap.

Quels sont les déclencheurs permettant de récupérer des données dans inwink ?

Vous avez la possibilité de récupérer des données d'inwink pour les envoyer vers une autre application. Pour cela, inwink propose différents triggers :

Person Added : lorsqu'une personne est ajoutée dans le back-office (peu importe son statut d'inscription)
Community Company Added : lorsqu'une société est ajoutée
Community Company Updated : lorsque la fiche d'une société est mise à jour
Community Member Added : lorsqu'un membre est ajouté
Order Added : lorsqu'il y a une nouvelle commande
Person Attended to Session : lorsqu'une personne participe à une session
Person Attended : lorsqu'une personne est présente à l'événement
Person Registered : lorsqu'une personne est inscrite à l'événement
Person Registered to Session : lorsqu'une personne s'inscrit à une session
Search by Email : recherche une personne existante par son adresse email
Survey Answered : lorsqu'il y a une nouvelle réponse à un questionnaire/sondage
Community Member Updated : lorsqu'un membre est mis à jour
Order Updated : lorsqu'une commande est mise à jour
Person Updated : lorsque la fiche d'une personne (inscrite ou non inscrite) est mise à jour

Quelles actions pouvons-nous faire dans inwink ?

Vous avez la possibilité de récupérer des données dans une autre application pour les envoyer vers inwink. Pour cela, inwink propose différentes actions :

Create Community Company : crée une nouvelle société dans la communauté
Create Member : crée un nouveau membre dans la communauté
Update Community Company : met à jour une société dans la communauté
Update Member : met à jour un membre dans la communauté
Register Person : crée un participant dans l'événement
Update Person : met à jour un participant dans l'événement
Search Membership Level by Id : recherche un niveau d'adhésion par un id
Search Person Field With Single Value : recherche une personne par un champ. Cette action nécéssite une autre action ensuite (ajouter une ligne dans un fichier, envoyer un email etc.). Si la personne n'est pas trouvée, elle pourra être créée automatiquement dans inwink
Search Single Email : recherche une personne par un email. Cette action nécéssite une autre action ensuite (ajouter une ligne dans un fichier, envoyer un email etc.). Si la personne n'est pas trouvée, elle pourra être créée automatiquement dans inwink

Comment paramétrer son Zap ?

Si vous souhaitez utiliser un déclencheur inwink pour avoir une action dans un autre outil

Créez un Zap
Sélectionnez l'application inwink
Choisissez le déclencheur dans le champ "Event"
Cliquez sur "Continue"
Connectez votre compte inwink au Zap
Cliquez sur "Continue"
Choisissez l'événement à partir duquel le déclencheur doit s'activer
Cliquez sur "Continue"
Cliquez sur "Test Trigger". Zapier va récupérer un élément de votre événement avec les différents champs associés. Cela vous permet de vérifier que la connexion du Zap à l'événement est bien effective.
Cliquez sur "Continue"
Séléctionnez une action (filtrer, changer le format, connexion à un autre outil...)
Une fois les actions paramétrées, n'oubliez pas de tester votre Zap et de l'activer

Si vous souhaitez utiliser une action inwink suite à un déclencheur d'un autre outil

Créez un zap
Sélectionnez l'application souhaitée, le déclencheur et les paramétrages associés
Séléctionnez inwink pour paramétrer l'action à effectuer
Choisissez l'action dans le champ event
Connectez votre compte inwink au Zap
Cliquez sur "Continue"
Choisissez l'événement à partir duquel le déclencheur doit s'activer
Effectuez le mapping des champs. Vous voyez les champs inwink, et devez y associer les champs correspondants provenant de votre autre application. Il n'est pas nécéssaire de renseigner tous les champs : renseignez uniquement les champs requis et ceux dont vous avez besoin dans inwink.

Cliquez sur "Test Action". Zapier va récupérer un élément de votre application initiale avec les différents champs associés. Cette donnée test va être envoyée vers inwink. Cela vous permet de vérifier que la connexion du Zap à l'événement est bien effective.
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