Rôle des intervenants

Pré-requis : Pour afficher les rôles des intervenants sur les pages de détail des sessions, vous devez d’abord écraser la page existante « Sessions : page détail », pour la recréer ensuite.

Idem pour les gabarits qui affichent des intervenants dans différents blocs ou pages, ils doivent, eux aussi, être recréés pour permettre l’affichage des rôles attribués (en activant l'option “Grouper les intervenants par rôles” pour organiser l’affichage).

Rôle des intervenants

Un intervenant est une personne mise en avant dans le programme de l’événement, associée à une ou plusieurs sessions, et disposant d’un espace dédié pour gérer ses informations, tâches et documents.

Le rôle d’un intervenant définit sa fonction lors d’une session.
Un intervenant ne peut occuper qu’un rôle par session, mais il peut avoir des rôles différents sur plusieurs sessions.

Définir le rôle d’un intervenant

Lors de la création ou de la modification d’un intervenant au sein d'une session, vous pouvez ajouter un rôle (par exemple : Modérateur, Conférencier, Panéliste, Guest, Formateur, etc.).

Pour ajouter un rôle à un intervenant :

Rendez-vous dans le back-office de votre évènement > onglet Programme > Toutes les sessions > Éditer une session > Onglet Intervenant :
Créez un intervenant en cliquant sur le bouton "+" ou éditez un intervenant déjà créé
Dans la partie Affichage > Rôle > cliquez sur le bouton Configurer les données :
Vous arriverez directement sur la fenêtre permettant de configurer les différentes valeurs du champ, où vous pourrez ajouter tous les différents rôles que vous souhaitez :

⚠️ L’ordre de la création des rôles présenté dans le détail du champ détermine l’ordre dans lequel les rôles s’affichent sur la liste des sessions, sur la page de détail d’une session ou dans les gabarits.

Aide en ligne (23)

Rattachez ensuite le bon rôle à l'intervenant et enregistrez vos modifications :

⚠️ Important :

Ajouter un rôle implique qu’il sera affiché. Si vous associez un rôle à un intervenant, celui-ci apparaîtra automatiquement.
➡️ Si vous ne souhaitez pas qu’un rôle soit visible, il ne faut donc pas l’ajouter.

Ordre d’affichage des intervenants

L’ordre d’affichage, paramétré directement dans la fenêtre " Liaison des intervenants / Session ", permet de définir la position des intervenants lorsque plusieurs personnes partagent le même rôle.

Par exemple, si Agathe et Robert ont tous les deux le rôle Animateur, le numéro renseigné dans la case Ordre d’affichage déterminera leur position dans la liste.

Si Agathe est en 1 et Robert en 2, Agathe apparaîtra en premier, suivie de Robert, lors du listage des intervenants pour le rôle Animateur.

Rôle des intervenants

Apprenez à organiser les intervenants selon leurs rôles pour optimiser la clarté et la visibilité des sessions dans Inwink.