Présentation d'inwink onsite

Introduction

L'application inwink onsite vous permet de dématérialiser l'émargement et le scan "session" des participants le jour de l'événement.

Les données collectées sur la participation, par le biais de l'application, sont synchronisées en temps réel à votre back-office inwink.

inwink onsite est disponible pour un usage sur desktop, mobile et tablette.

Activation du module inwink onsite

Pour activer le module inwink onsite afin d'y retrouver votre événement, rendez-vous sur le back-office de votre évènement puis sur l'onglet Configuration, Modules puis mettre le module inwink Onsite sur "ON"

Téléchargement et installation

Pour télécharger l'application inwink onsite, rendez-vous sur le Back-Office inwink > onglet Onsite > Configuration > cliquer sur le bouton de la carte "Paramètres de l'application".

Trois applications sont disponibles en téléchargement :

• L'application iOS sur l'Apple Store (bien penser à mettre à jour votre application, pour avoir la dernière mise à jour possible)
• L'application Android sur le Google Play Store
• L'application Windows en téléchargement direct

Vous retrouverez dans cette aide en ligne, les prérequis techniques utiles. 

Authentification

Au premier lancement de l’application, vous êtes invité à vous connecter.

• Le processus d’authentification est le même que sur le Back-Office : vous devez saisir votre identifiant inwink (l’adresse email renseignée en Back-Office) et votre mot de passe associé.

• Une fois connecté, sélectionnez l'événement sur lequel vous souhaitez utiliser inwink onsite. Si un seul événement est lié à votre compte, cette étape sera automatiquement validée.

Présentation des fonctionnalités

Aperçus de l'écran d'accueil d'inwink onsite sur tablette ou smartphone

• Émargement : émargement des participants depuis la grille des inscrits, et impression des badges

• Scans : scans sur session et contrôle d'accès

• Self checkin : auto émargement des participants (formulaire d'inscription, impression du badge). Cette fonctionnalité n'est disponible que sur ordinateur si vous souhaitez imprimer un badge.

• Paramètres : paramètres de l'application (connexion, choix de l'événement, compte, synchronisation...)