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title: En tant qu'organisateur, comment configurer une notification pour être alarmé d'une nouvelle action ?
description: "Sur chacune des grilles inwink, vous pouvez recevoir un email dès qu'une ligne est ajoutée, supprimée et/ou modifiée. Cet email peut vous être envoyé : Sur la grille sur laquelle vous souhaitez ajoute"
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# En tant qu'organisateur, comment configurer une notification pour être alarmé d'une nouvelle action ?

## Sur chacune des grilles inwink, vous pouvez recevoir un email dès qu'une ligne est ajoutée, supprimée et/ou modifiée. ➡️ Cette action est accessible depuis vos back-offices Événements et Communautés.

Cet email peut vous être envoyé :

- Une fois par jour avec un récapitulatif des opérations de la journée
- À chaque opération sur une ligne

### Mise en place d'une notification

Sur la grille sur laquelle vous souhaitez ajouter votre notification :

- Cliquez sur l'icône 🔔 en haut à droite.
- Cliquez sur ➕*AJOUTER*

![](https://help.inwink.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-21-2024-02-34-06-8212-PM.png?width=670&height=259&name=image-png-Feb-21-2024-02-34-06-8212-PM.png)

- Remplissez les informations nécessaires : 
    - **Nom** : ce nom est uniquement pour vous dans le back-office
    - **Est activé :** cochez cette case si vos notifications doivent commencer dès l'enregistrement de vos modifications
    - **OUVRIR L'ÉDITEUR DE CONDITION**  
      En cliquant sur ce bouton, vous allez sélectionner les conditions sur lesquelles l'envoi des notifications va se baser.  
      *Si vous avez des filtres mis en place sur votre grille, la condition initiale sera basée sur ces filtres.*
    - **Mode de notification :** 
          - À la volée : un email est envoyé dès qu'il y a un changement sur une ligne
          - Une fois par jour : un email récapitulatif est envoyé une fois par jour
    - **Opération(s) à notifier :** 
          - Toutes
          - Création
          - Modification
          - Suppression
- Une fois que les informations sont renseignées, cliquez sur ***ENREGISTRER***

**⚠️ Chaque notification ajoutée est personnelle : si vous créez la notification, il n'y a que vous qui recevrez les emails.**

➡️ Si un collègue souhaite recevoir la même notification que celle que vous avez configurée de votre côté, vous ne pourrez pas la créer pour lui, il faudra qu'il la configure lui-même de son côté, en se connectant au back-office de l'évènement.  

 

![](https://help.inwink.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-21-2024-02-35-42-8770-PM.png?width=670&height=390&name=image-png-Feb-21-2024-02-35-42-8770-PM.png)

Vous pouvez à tout moment :

- Modifier une notification mise en place en cliquant sûr 🔔 puis sur le nom de la notification
- Supprimer une notification mise en place en cliquant sur l'icône 🗑️

Si vous effectuez vous-même une modification sur une ligne qui devrait entrainer l'envoi d'un email, vous ne recevrez pas l'email.

➡️ Vous ne recevez que les emails pour les modifications effectuées par une autre personne ou un participant.

 

![](https://help.inwink.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-21-2024-02-37-49-6864-PM.png?width=670&height=261&name=image-png-Feb-21-2024-02-37-49-6864-PM.png)

### Exemple de cas d'usage

#### Suivre le nombre d'inscrits à l'événement

Depuis le menu **Participants / Inscrits**, ajoutez une notification sur la condition suivante :

- **Est inscrit** = **Vrai**

#### Suivre le nombre d'inscrits d'une session

Depuis le menu **Programme / Toutes les sessions** :

- Cliquez sur le bouton… sur la ligne de la session qui vous intéresse
- Cliquez ensuite sur **Voir les inscrits**
- Ajoutez une notification sur la condition suivante : 
    - **Date d'inscription** - **Est après le** - *Sélectionnez la date actuelle*

Si vous souhaitez suivre les inscriptions pour toutes les sessions, depuis le menu **Programme /Toutes les sessions**, cliquez sur le bouton…au-dessus de la liste des sessions puis sur **Voir / Inscrits/Participants** et recommencez la même opération.

#### Suivre les réponses à un sondage

Depuis le menu **Interactivité / Sondages/Questionnaires** :

- Cliquez sur le bouton 🗨️ sur la ligne du questionnaire qui vous intéresse pour voir les réponses de ce questionnaire
- Ajoutez une notification sur la condition suivante : 
    - **Date de création** - **Est après le** - *Sélectionnez la date actuelle*

#### Suivre les réponses d'une tâche partenaire

Depuis le menu **Partenaires / Tâches** :

- Cliquez sur le bouton 🗨️ sur la ligne de la tâche qui vous intéresse pour voir les réponses de cette tâche
- Ajoutez une notification sur la condition suivante : 
    - **Effectuée** = **Vrai**

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    - [Mon évènement](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#mon-%C3%A9v%C3%A8nement)
    - [Participants](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#participants)
    - [Programme](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#programme)
    - [Espace intervenant](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#espace-intervenant)
    - [Partenaires](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#partenaires)
    - [Business Meetings](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#business-meetings)
    - [Networking](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#networking)
    - [Billetterie](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#billetterie)
    - [Badge du participant](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#badge-du-participant)
    - [inwink onsite](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#inwink-onsite)
    - [Online events](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#online-events)
    - [Intégration vidéo](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#int%C3%A9gration-vid%C3%A9o)
    - [Session en ligne](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#session-en-ligne)
    - [Interactions](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#interactions)
    - [Intéractivité](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#int%C3%A9ractivit%C3%A9)
    - [Appels à candidatures](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#appels-%C3%A0-candidatures)
- [Communauté](https://help.inwink.com/fr/communaut%C3%A9?hsLang=fr#main-content)

    - [Contenus](https://help.inwink.com/fr/communaut%C3%A9?hsLang=fr#contenus)
    - [Les forums](https://help.inwink.com/fr/communaut%C3%A9?hsLang=fr#les-forums)
    - [Espace partenaire](https://help.inwink.com/fr/communaut%C3%A9?hsLang=fr#espace-partenaire)
    - [Configuration](https://help.inwink.com/fr/communaut%C3%A9?hsLang=fr#configuration)
    - [Les groupes](https://help.inwink.com/fr/communaut%C3%A9?hsLang=fr#les-groupes)
    - [Adhésion](https://help.inwink.com/fr/communaut%C3%A9?hsLang=fr#adh%C3%A9sion)
    - [Billetterie](https://help.inwink.com/fr/communaut%C3%A9?hsLang=fr#billetterie)
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    - [Espace participant](https://help.inwink.com/fr/site-web?hsLang=fr#espace-participant)
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