Afin de controler les participants inscrits à votre événement, vous pouvez mettre en place un SAS de validation.
Pour cela, il faut :
- Créer son formulaire comme un formulaire gratuit.
- Changer les valeurs par défaut du formulaire pour que les participants ne soient pas inscrits automatiquement
- Pour chaque préinscription, valider ou refuser manuellement les personnes
ÉTAPE 1 :
Construisez votre formulaire d'inscription en suivant les étapes de l'aide en ligne inscription gratuite.
ÉTAPE 2 :
Lors de la modification de votre formulaire, cliquez sur l'étape "Valeurs par défaut".
Vous allez voir les valeurs par défaut assignées à un participant à la suite de sa réponse au formulaire.
Changez le statut d'inscription pour avoir la condition suivante :
- Est inscrit = Non inscrit
De cette manière, tout participant ayant répondu au formulaire ne sera pas considéré comme participant à l'événement, mais comme préinscrit.
ÉTAPE 3 :
La liste des personnes préinscrites à votre événement sera dans le menu Participants / Non inscrits.
Après chaque pré-inscription, éditez le participant en cliquant sur le bouton pour changer son statut en Inscrit ou Refusé.
Conseil CSM :
Nous vous conseillons de configurer 3 emails et 3 déclencheurs automatiques :
- une préinscription : déclencheur sur la condition Est inscrit = Non inscrit
- Email suite la validation de la préinscription : déclencheur sur la condition Est inscrit = Inscrit
- Email suite au refus de la préinscription : déclencheur sur la condition Est inscrit = Refusé