Télécharger l'explication pas à pas de la configuration d'un modèle de document.
Création d'un modèle
inwink vous permet de générer automatiquement des documents en fonction des informations des participants.
Ces documents peuvent ensuite être envoyés aux participants par email.
Pour générer un document, rendez-vous dans l'onglet Mon événement > Modèles de documents.
Depuis ce menu, vous pouvez :
- Cliquez sur le bouton ➕ en haut à gauche de la grille pour ouvrir l'éditeur et choisissez le type de document à générer, parmi les suivants :
➡️ Participants :
- Attestation présence l'évènement
- RDV du participant
- Liste des exposants mis en favoris
- Attestation présence aux sessions
- Agenda du participant
- Sessions du participant
- RDV business meeting du participant
- Attestation animateur
➡️ Partenaires :
- Stand partenaires
➡️ Commandes :
- Récapitulatif de commande
Vous pouvez prévisualiser le document en cliquant sur l'œil :
Vous pourrez ici ensuite choisir un élément pour prévisualiser le rendu du document ou télécharger le modèle en cliquant sur le bouton "Télécharger".
Une fois votre type de document choisi, une fenêtre d'édition s'ouvre.
Depuis cette fenêtre, vous pourrez :
- Renseignez un nom : ce nom est indicatif et reste dans le back office
- Renseignez un titre : ce titre sera visible pour les participants lors du téléchargement du document
- Sélectionnez le type de fichier à générer :
- Word docx
- Image jpg
- PDF – nous vous conseillons de générer des fichiers PDF pour un aperçu final optimal
- Ajoutez votre fichier
- Par défaut, le modèle inwink est ajouté
- Vous pouvez modifier l'en-tête et les textes simples pour que le document corresponde à votre charte graphique
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer votre nouveau modèle de document
Envoi d'un document aux participants
Si votre document est relié aux participants, les étapes suivantes sont à effectuer depuis le menu Participants > Tous les participants.
Si votre document est relié au partenaire, les étapes suivantes sont à effectuer depuis le menu Partenaires > Tous les partenaires.
Si votre document est relié à la commande, les étapes suivantes sont à effectuer depuis le menu Vente > Commandes.
Depuis le menu mentionné ci-dessus :
- Cliquez sur le bouton de configuration ⚙️ en haut à droite de la grille > Gestion des champs
- Sélectionnez le type de champ Template de document dans la colonne de gauche
- Renseignez un intitulé
- Dans l'onglet Template, sélectionnez le modèle que vous avez préalablement créé
- Enregistrez vos modifications
Vous pouvez ensuite afficher sur votre grille votre champ document pour le télécharger par inscrits.
Vous pouvez sinon l'ajouter dans un email pour l'envoyer à tous les participants d'un coup, grâce aux champs dynamiques.
Pour ajouter ce document dans un email, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Éditez votre mail, depuis la vue tous les emails
- Cliquez sur le bouton "Personnaliser", afin d'apporter les nouvelles modifications sur votre email
- Ajoutez un bloc pour y insérer par la suite un bouton
- Éditez ce bouton et sélectionnez le champ que vous venez de créer dans l'onglet champ des participants
- L'URL sera écrite dans le bouton, pour avoir un meilleur affichage, veuillez copier cette URL, puis la supprimer
- Puis dans l'encart URL, sélectionnez URL, collez votre URL (⚠️ ne prêtez pas attention s'il y a le message d'erreur indiqué "Format template incorrect")
- Ajoutez un titre à votre bouton
- Enregistrez
