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title: Formulaire d'inscription
description: Créer, personnaliser un formulaire d'inscription. Gérer les étapes de pages du formulaire. Configurer les valeurs par défaut.
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# Formulaire d'inscription

## Créer, personnaliser un formulaire d'inscription. Gérer les étapes de pages du formulaire. Configurer les valeurs par défaut.

Lors de la création de votre événement, un formulaire est créé automatiquement.  
Vous avez la possibilité de l'éditer ou de créer de nouveaux formulaires, afin de personnaliser au mieux l'inscription des participants.

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**Accès rapide :**

[Créer un nouveau formulaire d'inscription](https://help.inwink.com/fr/formulaire-dinscription#Creer_nouveau_formulaire_inscription)  
[Personnaliser mon formulaire d'inscription](https://help.inwink.com/fr/formulaire-dinscription#personnaliser_formulaire_inscription)  
[Les étapes du formulaire](https://help.inwink.com/fr/formulaire-dinscription#Les_etapes_du_formulaire)  
      *[étape de page de formulaire](https://help.inwink.com/fr/formulaire-dinscription#ETAPE_PAGE_FORMULAIRE)*  
      *[préférence networking](https://help.inwink.com/fr/formulaire-dinscription#PREFERENCE_NETWORKING)*  
      *[étape de sélection des partenaires](https://help.inwink.com/fr/formulaire-dinscription#ETAPE_SELECTION_PARTENAIRES)*  
      *[étape de sélection des sessions](https://help.inwink.com/fr/formulaire-dinscription#ETAPE_SELECTIONS_SESSIONS)*

     *[étape d'ajout de collaborateurs](https://help.inwink.com/fr/formulaire-dinscription#Etape-ajout-collaborateur)*

[Les valeurs par défaut](https://help.inwink.com/fr/formulaire-dinscription#valeurs_par_defaut)  
[Étape de fin de formulaire](https://help.inwink.com/fr/formulaire-dinscription#etape_fin_formulaire)

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### Créer un nouveau formulaire d'inscription

Dans la galerie de bloc et de page d'inscription, inwink propose deux types de formulaires d'inscription (avec ou sans carte) :

| Formulaire d'inscription | Formulaire d'inscription en plusieurs étapes |
| --- | --- |
| Par défaut, ce formulaire à **3 étapes** : - Étape de page de formulaire - Valeurs par défaut (page non supprimable) - Confirmation / fin de formulaire (page non supprimable) | Par défaut, ce formulaire à 8 **étapes :** - Étape de page de formulaire - Étape de sélection des sessions - Étape de sélecion des partenaires - Étape de préférences networking - Étape d'ajout de collaborateurs - Étape de page de formulaire - Valeurs par défaut (page non supprimable) - Confirmation / fin de formulaire (page non supprimable) |

#### CRÉER UNE NOUVELLE PAGE DE FORMULAIRE D'INSCRIPTION

Pour créer une nouvelle page de formulaire d'inscription, vous avez 2 possibilités :

- **Via le CMS** \> cliquez sur Page affichée \> Ajouter une page \> Inscription \> Page d'inscription \> Formulaire d'inscription
- **Via le back-office** \> Site web \> Contenu du site \> Ajouter une page \> Inscription \> Page d'inscription \> Formulaire d'inscription

#### CRÉER UN NOUVEAU FORMULAIRE D'INSCRIPTION SUR UNE PAGE EXISTANTE

Pour ajouter un formulaire d'inscription sur une page existante, cliquez sur le + au dessous ou en dessous d'un bloc (bouton permettant d'ajouter un nouveau bloc)\> Formulaires \> Choisir le formulaire souhaite (formulaire d'inscription ou formulaire d'inscription en plusieurs étapes)

![](https://help.inwink.com/hubfs/image-png-May-29-2023-03-55-17-5300-PM.png)

***Choix d'un des modèles de formulaire d'inscription***

### Personnaliser mon formulaire d'inscription

#### Configuration générale

Une fois votre formulaire créé, vous y trouvez trois onglets :

| **Configurations** | **En-tête** | **Actions** |
| --- | --- | --- |
| Dans cet onglet, vous pouvez : - Ajouter/Modifier/Supprimer des **étapes de votre formulaire** - *Définir si le formulaire doit rester ouvert après la date de fin de l'événement (Cette option est désactivée et déplacée dans le back-office, onglet configuration générale)* - Définir le **message de clôture** des inscriptions - Ajouter un/des **bouton(s) d'actions** à afficher lorsque le formulaire d'inscription est fermé | Dans cet onglet, vous pouvez : - Choisir la **mise en page de l'en-tête** du formulaire d'inscription - Définir le **titre** et la **description** du formulaire d'inscription - Ajouter **une image** qui sera présente dans l'en-tête | Dans cet onglet, vous pouvez **ajouter des boutons d'actions** qui seront affichés dans l'en-tête. |

![Trois onglets présents lors de la création de votre formulaire](https://storageprdv2inwink.blob.core.windows.net/bohelp/assets/pictures/11_Site_web/3_Formulaires_inscription/4_Mettre_en_forme_un_formulaire/Aide%2520en%2520ligne%25202.png)**O*****nglets présents lors de la création de votre formulaire***

### Les étapes du formulaire

Dans l'onglet Configurations, vous avez la possibilité d'éditer, de supprimer et d'ajouter des étapes à votre formulaire d'inscription.  
Une étape correspond à une page dans votre formulaire d'inscription.

Pour ajouter une étape, cliquez sur "Ajouter une étape".  
5 étapes sont disponibles à l'ajout :

- Étape de page de formulaire
- Étape de préférence networking
- Étape de sélection des partenaires
- Étape de sélection des sessions
- Étape d'ajout de collaborateurs

***![](https://help.inwink.com/hubfs/image-png-Sep-08-2023-02-25-06-6065-PM.png)Ajouter une étape***

Pour chaque étape, vous pouvez conditionner son affichage. En effet, vous pouvez ajouter une condition afin de déterminer une sélection de participant qui verra cette étape s'afficher. La condition devra être effectuée sur un champ participant. Cela peut être un champ présent dans le formulaire d'inscription dans une précédente étape par exemple.

Vous avez la possibilité de modifier l'ordre d'affichage des pages (donc des étapes) en cliquant sur les ![](https://help.inwink.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-24-2022-11-23-42-99-AM.png?width=31&height=29&name=image-png-Oct-24-2022-11-23-42-99-AM.png) et en glissant l'étape à la position souhaitée.  
L'étape de valeurs par défaut et l'étape de confirmation/fin de formulaire doivent rester en dernières position.

#### ÉTAPE DE PAGE DE FORMULAIRE

![](https://help.inwink.com/hubfs/image-png-Sep-08-2023-02-27-34-9366-PM.png)

Dans cette étape, vous avez la possibilité d'ajouter des champs et des textes. Ces champs et ces textes peuvent être organisés à l'aide de groupe.

![Éditer, déplacer (de haut en bas), ou supprimer un champ](https://storageprdv2inwink.blob.core.windows.net/bohelp/assets/pictures/11_Site_web/3_Formulaires_inscription/4_Mettre_en_forme_un_formulaire/Aide%2520en%2520ligne%25204.png)***Éditer, déplacer (de haut en bas), ou supprimer un champ***

***![Alimenter mon formulaire dans ](https://storageprdv2inwink.blob.core.windows.net/bohelp/assets/pictures/11_Site_web/3_Formulaires_inscription/4_Mettre_en_forme_un_formulaire/Aide%2520en%2520ligne%25206.png)***

***Ajouter un groupe, un champ, du texte***  
 

**⚠️ Ne supprimez pas le champ par défaut "Email"*(email)* présent dans les formulaires d'inscriptions :**  
C'est grâce à ce champ que les nouveaux inscrits remonte dans le back-office.   
En cas de **suppression accidentelle**, veillez à **bien utiliser le champ "Email" par défaut dans la liste** des champs de votre page de formulaire. 

**![](https://help.inwink.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-29-2023-03-14-22-1214-PM.png?width=277&height=234&name=image-png-May-29-2023-03-14-22-1214-PM.png)**

La création d'un "**nouveau champ**", intitulé email **ne suffit pas** à créer le participant, le code technique utilisé étant alors différent. 

**Nous vous recommandons d'utiliser un champ texte pour renseigner un numéro de téléphone ou un code postal.** 

PRÉFÉRENCE NETWORKING

![](https://help.inwink.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-08-2023-02-34-17-9098-PM.png?width=324&height=152&name=image-png-Sep-08-2023-02-34-17-9098-PM.png)

Cette étape permet au participant d'activer (ou non) le networking.  
S'il l'active, il pourra sélectionner ses domaines de networking, à condition que ceux-ci aient été créés.

![Page préférence de networking configurée](https://storageprdv2inwink.blob.core.windows.net/bohelp/assets/pictures/11_Site_web/3_Formulaires_inscription/4_Mettre_en_forme_un_formulaire/Aide%2520en%2520ligne%252019.png)***Page préférence de networking configurée***

#### ÉTAPE DE SÉLECTION DES PARTENAIRES

![](https://help.inwink.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-08-2023-02-33-53-5919-PM.png?width=312&height=142&name=image-png-Sep-08-2023-02-33-53-5919-PM.png)

Cette étape permet au participant d'ajouter des partenaires en favoris.

Les partenaires seront affichés en groupe. Vous pouvez avoir soit un groupe, soit plusieurs (par exemple partenaires GOLD, partenaires SILVER etc.)

#### AJOUTER UN GROUPE DE PARTENAIRES

Cliquez sur "ajouter un groupe de partenaires".  
Vous pourrez ensuite configurer le groupe en :

- donnant un **titre** au groupe
- donnant une **description**
- choisissant le [**gabarit**](https://help.inwink.com/fr/gabarits?hsLang=fr) affiché
- conditionnant l'**affichage du groupe**. En effet, vous pouvez ajouter une condition afin de déterminer une sélection de participant qui verra ce groupe s'afficher. La condition devra être effectuée sur un champ participant. Cela peut être un champ présent dans le formulaire d'inscription dans une précédente étape par exemple.
- **filtrant** les partenaires devant apparaitre. Dans la liste des filtres vous retrouverez les champs de type partenaire. Vous pourrez par exemple afficher dans ce groupe uniquement les partenaires d'un certain type.
- **triant** l'ordre d'affichage des partenaires dans le groupe.

![Sélection des partenaires](https://storageprdv2inwink.blob.core.windows.net/bohelp/assets/pictures/11_Site_web/3_Formulaires_inscription/4_Mettre_en_forme_un_formulaire/Aide%2520en%2520ligne%252022.png)***Sélection des partenaires***

#### ÉTAPE DE SÉLECTION DES SESSIONS

![](https://help.inwink.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-08-2023-02-33-26-8760-PM.png?width=326&height=147&name=image-png-Sep-08-2023-02-33-26-8760-PM.png)

Cette étape permet au participant de s'inscrire à des sessions.

Les sessions seront affichées en groupe. Vous pouvez avoir soit un groupe, soit plusieurs (par exemple plénières, ateliers etc.)

#### AJOUTER UN GROUPE DE SESSIONS

Cliquez sur "ajouter un groupe de sessions".  
Vous pourrez ensuite configurer le groupe en :

- donnant un **titre** au groupe
- donnant une **description**
- choisissant le [**gabarit**](https://help.inwink.com/fr/gabarits?hsLang=fr) affiché
- conditionnant l'**affichage du groupe**. En effet, vous pouvez ajouter une condition afin de déterminer une sélection de participant qui verra ce groupe s'afficher. La condition devra être effectuée sur un champ participant. Cela peut être un champ présent dans le formulaire d'inscription dans une précédente étape par exemple.
- **filtrant** les sessions devant apparaitre. Dans la liste des filtres vous retrouverez les champs de type sessions. Vous pourrez par exemple afficher dans ce groupe uniquement les sessions d'un certain type.
- **triant** l'ordre d'affichage des sessions dans le groupe.
- définissant un **quota de sélection de session**. En activant cette option, vous pourrez définir le nombre de session minimum et/ou maximum auquel le participant a le droit de s'inscrire.

 

#### ÉTAPE D'AJOUT DE COLLABORATEURS

![](https://help.inwink.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-08-2023-02-33-03-8826-PM.png?width=348&height=162&name=image-png-Sep-08-2023-02-33-03-8826-PM.png)

Cette étape permet à la personne qui s'inscrit, d'ajouter des collaborateurs à ce même moment, pour les inscrire directement. 

Vous retrouverez plus d'informations [dans cette aide en ligne](https://help.inwink.com/fr/ajouter-un-collaborateur-lors-de-votre-inscription?hsLang=fr). 

### Les valeurs par défaut

Dans l'onglet configuration de votre formulaire d'inscription, vous retrouverez une étape "Valeur par défaut". Cette étape est présente pour tous les formulaires d'inscription et ne peut être supprimée.

Ces valeurs sont assignées par défaut à :

- tous les participants pour les valeurs par défaut
- une sélection de participant pour les valeurs conditionnelles
  
  ![Ajouter une valeur par défaut ou conditionnelle](https://storageprdv2inwink.blob.core.windows.net/bohelp/assets/pictures/11_Site_web/3_Formulaires_inscription/4_Mettre_en_forme_un_formulaire/Aide%2520en%2520ligne%252010.png)                                 ***Ajouter une valeur par défaut ou conditionnelle***

#### CONFIGURER UNE VALEUR PAR DÉFAUT

Pour configurer une valeur par défaut, cliquez sur **Ajouter une valeur par défaut/conditionnelle** \> **Ajouter une valeur par défaut** \> Sélectionnez le champ souhaité puis la valeur souhaitée.

Par exemple :

- Si je souhaite que tous les participants remplissant le formulaire soient inscrits, je choisirai le champ "**est inscrit**" et la valeur "**Inscrit**"
- Si je souhaite que tous les participants remplissant le formulaire soient non inscrits (inscription avec sas de validation), je choisirai le champ "**est inscrit**" et la valeur "**Non inscrit**"

#### CONFIGURER UNE VALEUR CONDITIONNELLE

Pour configurer une valeur conditionnelle, cliquez sur **Ajouter une valeur par défaut/conditionnelle** \> **Ajouter une valeur conditionnelle** \> Ajoutez la condition en choisissant un champ puis la valeur que doit avoir le champ pour que la condition s'applique \> Sélectionner le champ et la valeur souhaitée devant s'appliquer dans cette condition.

Par exemple :  
Si dans mon formulaire j'ai un champ demandant à mes participants s'ils seront présent en ligne ou en présentiel, je peux conditionner la catégorie des participants en fonction de leur réponse.  
J'aurai deux valeurs conditionnelles à paramétrer :

- **SI** *De quelle manière participerez-vous à l'événement ?* (champ pour la condition) "*en ligne*" (valeur du champ pour la condition) **ALORS** la Catégories de participants (champ pour la valeur à appliquer) sera "Participant en ligne" (valeur du champ à appliquer)
- **SI** *De quelle manière participerez-vous à l'événement ?* (champ pour la condition) "*en présentiel*" (valeur du champ pour la condition) **ALORS** la Catégories de participants (champ pour la valeur à appliquer) sera "Participant en présentiel" (valeur du champ à appliquer)

### Étape de fin de formulaire

Dans cette étape, vous retrouverez les textes s'affichant à la fin du formulaire.  
Des textes par défaut son renseignés, vous pouvez les modifier.

Vous pouvez ajouter des boutons d'actions qui apparaitront à la fin du formulaire.

- **Bouton d'action en fin de formulaire :** pour les personnes ayant réussies leurs inscriptions.
- **Bouton d'action pour les personnes déjà inscrites![Etape de fin de formulaire](https://storageprdv2inwink.blob.core.windows.net/bohelp/assets/pictures/11_Site_web/3_Formulaires_inscription/4_Mettre_en_forme_un_formulaire/Aide%2520en%2520ligne%252017.png)**

Vous pouvez également activer deux options : 

- Activer l'envoi d'invitations à des contacts
- Afficher une iframe sur l'évènement Linkedin

![](https://help.inwink.com/hubfs/image-png-Sep-22-2023-01-41-23-5356-PM.png)

---

Si vous créez plusieurs formulaires, vous pouvez définir quel formulaire devient la **page d'inscription par défaut** dans le back-office de votre évènement :

Onglet configuration \> modules \> Expèrience utilisateur \> Gestion des inscriptions   
![](https://help.inwink.com/hubfs/image-png-May-30-2023-09-15-09-8594-AM.png)

 

⚠️ **Attention**, lorsqu'un utilisateur rempli un formulaire d'inscription, **certains caractères spéciaux peuvent bloquer la validation**, notamment les flèches créée avec le symboles tiret - associé au symbole chevron \> comme ceux-ci :

 " **--\>**" ou " **- - \>**"

Un message d'erreur de type "***We are sorry, an error occurred. Please try again or contact the support team***" est alors affiché au participant qui ne peut finaliser son inscription, le formulaire reste bloqué.

Si ce type d'erreur vous est remonté par un participant, vérifiez avec lui la saisie de ces caractères et, le cas échéant, demandez lui de les exclure. 

 

- [Les indispensables](https://help.inwink.com/fr/les-indispensables?hsLang=fr#main-content)

    - [Grilles](https://help.inwink.com/fr/les-indispensables?hsLang=fr#grilles)
    - [Les champs](https://help.inwink.com/fr/les-indispensables?hsLang=fr#les-champs)
    - [Publier](https://help.inwink.com/fr/les-indispensables?hsLang=fr#publier)
- [Data](https://help.inwink.com/fr/data?hsLang=fr#main-content)

    - [Audience](https://help.inwink.com/fr/data?hsLang=fr#audience)
- [Evènements](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#main-content)

    - [Mon évènement](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#mon-%C3%A9v%C3%A8nement)
    - [Participants](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#participants)
    - [Programme](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#programme)
    - [Espace intervenant](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#espace-intervenant)
    - [Partenaires](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#partenaires)
    - [Business Meetings](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#business-meetings)
    - [Networking](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#networking)
    - [Billetterie](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#billetterie)
    - [Badge du participant](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#badge-du-participant)
    - [inwink onsite](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#inwink-onsite)
    - [Online events](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#online-events)
    - [Intégration vidéo](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#int%C3%A9gration-vid%C3%A9o)
    - [Session en ligne](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#session-en-ligne)
    - [Interactions](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#interactions)
    - [Intéractivité](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#int%C3%A9ractivit%C3%A9)
    - [Appels à candidatures](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#appels-%C3%A0-candidatures)
- [Communauté](https://help.inwink.com/fr/communaut%C3%A9?hsLang=fr#main-content)

    - [Contenus](https://help.inwink.com/fr/communaut%C3%A9?hsLang=fr#contenus)
    - [Les forums](https://help.inwink.com/fr/communaut%C3%A9?hsLang=fr#les-forums)
    - [Espace partenaire](https://help.inwink.com/fr/communaut%C3%A9?hsLang=fr#espace-partenaire)
    - [Configuration](https://help.inwink.com/fr/communaut%C3%A9?hsLang=fr#configuration)
    - [Les groupes](https://help.inwink.com/fr/communaut%C3%A9?hsLang=fr#les-groupes)
    - [Adhésion](https://help.inwink.com/fr/communaut%C3%A9?hsLang=fr#adh%C3%A9sion)
    - [Billetterie](https://help.inwink.com/fr/communaut%C3%A9?hsLang=fr#billetterie)
- [Tableaux de bord](https://help.inwink.com/fr/tableaux-de-bord?hsLang=fr)
- [Emailings](https://help.inwink.com/fr/emailings?hsLang=fr#main-content)

    - [Envoyer des emails](https://help.inwink.com/fr/emailings?hsLang=fr#envoyer-des-emails)
    - [Emails programmés](https://help.inwink.com/fr/emailings?hsLang=fr#emails-programm%C3%A9s)
- [Site web](https://help.inwink.com/fr/site-web?hsLang=fr#main-content)

    - [Espace participant](https://help.inwink.com/fr/site-web?hsLang=fr#espace-participant)
    - [CMS](https://help.inwink.com/fr/site-web?hsLang=fr#cms)
    - [Webmaster](https://help.inwink.com/fr/site-web?hsLang=fr#webmaster)
    - [Langues et traductions](https://help.inwink.com/fr/site-web?hsLang=fr#langues-et-traductions)
    - [Espace partenaire](https://help.inwink.com/fr/site-web?hsLang=fr#espace-partenaire)
    - [Identité visuelle](https://help.inwink.com/fr/site-web?hsLang=fr#identit%C3%A9-visuelle)
    - [Les blocs](https://help.inwink.com/fr/site-web?hsLang=fr#les-blocs)
    - [Formulaire d'inscription](https://help.inwink.com/fr/site-web?hsLang=fr#formulaire-dinscription)
- [Commercialisation](https://help.inwink.com/fr/commercialisation?hsLang=fr#main-content)

    - [Comprendre et préparer sa commercialisation](https://help.inwink.com/fr/commercialisation?hsLang=fr#comprendre-et-pr%C3%A9parer-sa-commercialisation)
    - [Construire ses offres commerciales](https://help.inwink.com/fr/commercialisation?hsLang=fr#construire-ses-offres-commerciales)
    - [Configurer et accompagner le parcours exposant](https://help.inwink.com/fr/commercialisation?hsLang=fr#configurer-et-accompagner-le-parcours-exposant)
- [Application mobile](https://help.inwink.com/fr/application-mobile?hsLang=fr#main-content)

    - [Avant de commencer](https://help.inwink.com/fr/application-mobile?hsLang=fr#avant-de-commencer)
    - [Configurer et personnaliser l'application](https://help.inwink.com/fr/application-mobile?hsLang=fr#configurer-et-personnaliser-lapplication)
    - [Tester et publier l'application](https://help.inwink.com/fr/application-mobile?hsLang=fr#tester-et-publier-lapplication)
- [Connecteurs](https://help.inwink.com/fr/connecteurs?hsLang=fr#main-content)

    - [Paypal](https://help.inwink.com/fr/connecteurs?hsLang=fr#paypal)
    - [Six Payment](https://help.inwink.com/fr/connecteurs?hsLang=fr#six-payment)
    - [Power BI](https://help.inwink.com/fr/connecteurs?hsLang=fr#power-bi)
    - [Adyen](https://help.inwink.com/fr/connecteurs?hsLang=fr#adyen)
    - [Salesforce](https://help.inwink.com/fr/connecteurs?hsLang=fr#salesforce)
    - [Hubspot](https://help.inwink.com/fr/connecteurs?hsLang=fr#hubspot)
    - [Ingenico](https://help.inwink.com/fr/connecteurs?hsLang=fr#ingenico)
    - [Zapier](https://help.inwink.com/fr/connecteurs?hsLang=fr#zapier)
    - [Stripe](https://help.inwink.com/fr/connecteurs?hsLang=fr#stripe)
    - [Marketo](https://help.inwink.com/fr/connecteurs?hsLang=fr#marketo)
    - [Monetico](https://help.inwink.com/fr/connecteurs?hsLang=fr#monetico)
    - [Lyra, PayZen et Sogecommerce](https://help.inwink.com/fr/connecteurs?hsLang=fr#lyra-payzen-et-sogecommerce)
    - [Make](https://help.inwink.com/fr/connecteurs?hsLang=fr#make)
- [MCP](https://help.inwink.com/fr/mcp?hsLang=fr)

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