Configurer une session

Créer et paramétrer des sessions, sessions en ligne, insérer l'URL de la vidéo à diffuser, l'aperçu de la vidéo à utiliser, etc.

Accès rapide :
- Créer une session
- Session en ligne
- Formulaires
- Autres informations
- Champs personnalisés 
- Ajouter une session en ligne sur un site web événementiel

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Créer une session

Dans le Back-Office, rendez-vous dans l'onglet Programme > Toutes les sessions, créez une nouvelle session en cliquant sur le bouton ➕ en haut à gauche de la grille des sessions. Une fenêtre s'ouvre : 

Voici les informations que vous devez renseigner :
Les champs obligatoires comprennent un astérisque *

• Titre* : renseignez le titre de la session
• Description : renseignez la description de la session
• Visuel : chargez l'aperçu de la session. Ce visuel sera utilisé comme aperçu de la vidéo le temps que le participant accède à la session.
  La taille optimale de l'image est de 900px de large et de 600px de haut.  N'incluez pas de texte dans l'image.
• Salle et horaire
  Placez votre session dans une salle, à un horaire spécifique. Cette information sera ajoutée sur la page de détail de la session. 
  • Sélectionnez la salle avec son créneau horaire
    • Les créneaux disponibles ont une pastille verte
    • Les créneaux indisponibles ont une pastille rouge
• Type de session : choisissez si vous désirez créer une session en ligne, une session physique, ou les deux.

• Statut* : sélectionnez le statut de publication de la session
  
  • Invisible : la session est uniquement dans votre grille dans le back-office
  • Preview : la session est visible sur le site web, uniquement en preview
  • Publiée : la session est visible de tous sur le site web

• Intervenants : sélectionnez les intervenants de la session
• Partenaires : sélectionnez les partenaires de la session
• Thèmes de l'événement : sélectionnez les thèmes de l'événement à associer à la session

Session en ligne

Dans le cas d'une "Session en ligne", en plus des éléments ci-dessus, vous devez choisir d'utiliser un contenu vidéo ou d'activer un live inwink : 

• Source vidéo : sélectionnez le type de source vidéo que vous désirez utiliser :

• • iframe (URL)
    Insérez le lien vers l'iframe contenant le lecteur vidéo (Youtube, Vimeo, etc.)
  • fichier vidéo
    Choisissez votre fichier vidéo (.avi, .mpeg, .mp4, .ogv, .3gp, .webm)
    La vidéo peut être diffusée en simulive
    
    
  • speed meeting inwink (aide en ligne sur ce sujet ➡️ ici) 
• Options d'interactivité vidéo 
  
  

• • Afficher le module de discussion : cochez cette case si vous souhaitez permettre aux participants de la session de laisser des commentaires / questions
  • Afficher le module de questions / réponses : cochez cette case si vous souhaitez permettre aux participants de la session de poser des questions auxquelles les intervenants / modérateurs peuvent répondre à l'écrit. Dans ce module, il est aussi possible de filtrer par popularité et de liker un message. 
  • Afficher l'onglet d'interactivité : cochez cette case si vous souhaitez que la session comporte des sondages (oui/non, choix unique, choix multiple), que vous pouvez planifier dans le Back-Office ou directement dans la session en tant qu'orateur, ou si vous souhaitez ajouter un bouton d'action pour renvoyer vers une autre page. 
  • Afficher l'onglet Prochaines sessions : Permet de visualiser les prochaines sessions, une vidéo tutorielle est disponible à ce sujet sur le site de training inwink
  • Autoriser watch together : L'option watch Together permet de regarder, partager, commenter une session à plusieurs participants, à distance (plus de détails sur cette aide en ligne)
  • Masquer les informations des participants : cochez cette case pour masquer les informations personnelles des participants quand ils commentent / posent une question sur la session
  • Masquer l'onglet des informations de la session : cochez cette case pour masquer les informations de la session
  • Masquer l'onglet des partenaires : cochez cette case pour masquer les partenaires de cette session
  • Modérer les messages et questions avant publication : si un participant écrit un message pendant la session, vous avez la possibilité de le valider avant qu'il soit visible par tous 
    
    

• Options d'accès à la session
  
  
  
  • Bloquer la vidéo avant la date de début : cochez cette case si vous souhaitez bloquer l'accès à la session avant son heure de début. Une fois la case cochée, une option apparaît, vous permettant de préciser un délai de pré-ouverture de la session en minutes.
  • Bloquer la vidéo après la date de fin : le fonctionnement est identique à l'option précédente, mais concerne la date de fin de la session
  • Session accessible aux utilisateurs non inscrits à l'évènement (anonymes) : en cochant cette case, vous permettez aux personnes non inscrites et non connectées à votre évènement (et à la session) de visionner celle-ci 

• • Modérateurs : sélectionnez les modérateurs de la session
  • speed meeting inwink : Choisissez la durée des speeds meetings, si les participants peuvent prolonger un meeting, et quelles catégories de participants peuvent se rencontrer. 

Formulaires

• Formulaire d'inscription spécifique : sélectionnez le formulaire d'inscription spécifique à la session que vous désirez utiliser
• Formulaire d'accès à la session spécifique : sélectionnez le formulaire d'accès à la session spécifique que vous désirez utiliser
• Formulaire post-session spécifique : sélectionnez le formulaire post-session spécifique que vous désirez utiliser

Autres informations

• Nombre max d'inscrits autorisés : cochez la case et indiquez le nombre maximum d'inscriptions autorisées pour la session
• Quota : cochez cette case pour indiquer un quota du nombre d'inscrits à la session

• Ajouter la session aux agendas de tous les participants (comme les plénières, par exemple) : cochez cette case pour ajouter la session à l'agenda personnel de tous les participants
• N'affiche la session que pour les catégories de participants suivantes : sélectionnez les catégories de participants ayant accès à la session

Champs personnalisés

• Galerie de médias : Ajoutez des vidéos contenant des informations liées à votre session 
• Brochures : Ajoutez une brochure contenant des informations liées à votre session

Pour en savoir plus concernant la création de champs, rendez-vous sur cet article Champ : définition et configuration

Ajouter une session en ligne sur un site web événementiel

Quand vous créez une session en ligne, la page Session : Détails de la session correspondante s'adapte automatiquement au type de la session.

Afin d'accéder à la vidéo, l'utilisateur du site doit être connecté et inscrit à l'événement.

Un clic sur le visuel de la vidéo ouvre la salle virtuelle de la session.
📒 L'utilisateur est alors automatiquement compté parmi les participants de la session dans le back-office d'inwink.

Dans le panneau latéral de droite de cette salle virtuelle et tout en suivant la vidéo, le participant peut  :

• Poser des questions
  (si l'option Afficher le module de discussion a bien été activée sur la fiche détail de la session)
• Voter pour les questions qui lui semblent les plus pertinentes.

Quand le participant passe sa souris au-dessus du nom d'un participant ou au-dessus du logo d'un sponsor de la session, il a la possibilité de le contacter via le module de networking.