Ajouter un intervenant

Ajouter un intervenant

Pour ajouter un intervenant, rendez-vous dans l'onglet Programme / Intervenants :

  • Cliquez sur le bouton ➕  pour ouvrir la pop up de création de intervenant
    • Au sens inwink, un intervenant est un participant avec une catégorie particulière. Il dispose donc des même information qu'un participant.
  • Renseignez les informations de l'intervenant dont vous disposez
  • Seul le champ Statut de publication est obligatoire
    • Statut Invisible : l'intervenant est uniquement dans votre grille dans le back office
    • Statut Preview : l'intervenant est visible sur le site web, uniquement en preview
    • Statut Publié : l'intervenant est visible de tous sur le site web
  • Une fois vos informations rentrées, cliquez sur ENREGISTRER pour créer l'intervenant.

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Les onglets spécifiques à un intervenant

En cliquant sur le bouton d'édition d'un intervenant , vous accédez à des onglets spécifiques aux intervenants :

  • Détails
    • L'onglet Détails reprend toutes les informations de l'intervenant, rentrée par l'organisateur ou l'intervenant.
  • Timeline
    • L'onglet Timeline fonctionne exactement comme chez un participant
  • RDV
    • L'onglet RDV reprend la liste des rendez-vous de networking de l'intervenant
    • Vous pouvez modifier un rendez-vous en cliquant sur
    • Vous pouvez voir les participants d'un rendez-vous en cliquant sur
    • Vous pouvez créer un nouveau rendez-vous de networking pour cet intervenant en cliquant sur "+" et en renseignant les informations du rendez-vous
  • Interventions
    • L'onglet Interventions reprend la liste des sessions animées par l'intervenant.
    • Vous pouvez modifier une session en cliquant sur
    • Vous pouvez voir les participants inscrit à une session en cliquant sur   et Voir les inscrits
    • Vous pouvez assigner une nouvelle session à cet intervenant en cliquant sur ➕ et en renseignant les informations de la session
  • Tâches
    • L'onglet Tâches reprend la liste des tâches affectées à l'intervenant.
    • Pour chaque tâche, dans la colonne Effectuée, vous pouvez voir si l'intervenant a efffectué et donc répondu à sa tâche ou non.
    • Vous pouvez assigner une nouvelle tâche à l'intervenant en cliquant sur le bouton  ➕ et en sélectionnant la tâche voulue
    • Vous pouvez supprimer une tâche assignée en cliquant sur le bouton
  • Documents
    • L'onglet Documents reprend la liste des documents affectés à l'intervenant.
    • Pour chaque document, vous pouvez voir si le document a été lu ou non par l'intervenant.
    • Vous pouvez assigner un nouveau document au partenaire en cliquant sur le bouton  ➕ et en sélectionnant le document voulu
    • Vous pouvez supprimer un document assigné en sélectionnant la ligne et en cliquant sur le bouton