Ajouter un partenaire
Pour ajouter un partenaire, rendez-vous dans le menu Partenaires / Tous les partenaires :
- Cliquez sur le bouton ➕ pour ouvrir la pop up de création d'un partenaire
- Renseignez les informations du partenaire dont vous disposez
- Seul les champs Nom et Statut de publication sont obligatoires
- Statut Invisible : le partenaire est uniquement dans votre grille dans le back office
- Statut Preview : le partenaire est visible sur le site web, uniquement en preview
- Statut Publié : le partenaire est visible de tous sur le site web
- Une fois vos informations rentrées, cliquez sur ENREGISTRER pour créer le partenaire.
Création d'un partenaire
Les options d'un partenaire
- Thème de l'événement
Ajoutez un ou plusieurs thèmes de l'événement à ce partenaire : les thèmes liés seront affichés sur la fiche du partenaire et inversement.- Cliquez sur le bouton Modifier
- Sélectionnez un thème ou cliquez sur le bouton NOUVEAU pour en créer un.
- Package
Le package est affecté au partenaire via le menu Partenaires / Packages. - Personnes invitées
Si le partenaire a invité des participants via une invitation gratuite ou un code de réduction, les participants invités seront renseignés ici. - Quotas
Si la fonctionnalité de Business Meetings est activée, vous pouvez renseigner les quotas du partenaire ici.
Si vous autoriser les partenaires à envoyer des invitations gratuites, le quota personnel du partenaire peut être renseigné ici. - Partenaire lié (parent)
Ce champ vous permet de définir quel partenaire est partenaire du partenaire en cours de modification (pour une entreprise et sa marque par exemple). - Numéro de stand
Si vous choisissez une présentation de vos partenaires en ligne avec le numéro de stand, il est impératif de renseigner cette information ici.
Les onglets spécifiques à un partenaire
En cliquant sur le bouton d'édition d'un partenaire 
, vous accédez à des onglets spécifiques aux partenaires:
- Détails
- L'onglet Détails reprend toutes les informations du partenaire, rentrée par l'organisateur ou le partenaire lui même.
- Tâches
- L'onglet Tâches reprend la liste des tâches affectées au partenaire.
- Pour chaque tâche, dans la colonne Effectuée, vous pouvez voir si le partenaire a effectué et donc répondu à sa tâche ou non.
- Vous pouvez assigner une nouvelle tâche au partenaire en cliquant sur le bouton ➕ et en sélectionnant la tâche voulue
- Vous pouvez supprimer une tâche assignée en cliquant sur le bouton
- Documents
- L'onglet Documents reprend la liste des documents affectés au partenaire.
- Pour chaque document, vous pouvez voir si le document a été lu ou non par le partenaire.
- Vous pouvez assigner un nouveau document au partenaire en cliquant sur le bouton ➕ et en sélectionnant le document voulu
- Vous pouvez supprimer un document assigné en sélectionnant la ligne et en cliquant sur le bouton
- Comptes exposants
- L'onglet Comptes exposants reprend la liste des participants reliés à ce partenaire
- Vous pouvez ajouter une nouvelle personne en cliquant sur le bouton ➕
- Vous pouvez supprimer une personne en sélectionnant la ligne et en cliquant sur le bouton
- Scans
- L'onglet Scans reprend la liste de toutes les personnes scannées par ce partenaire
- Vous pouvez supprimer une personne scannée en sélectionnant la ligne et en cliquant sur le bouton
- Produits
- L'onglet Produits reprend la liste des produits et packages assignés à un partenaire.
- Vous pouvez assigner un nouveau produit ou un nouveau package au partenaire en cliquant sur ASSIGNER UN PRODUIT ou ASSIGNER UN PACKAGE
- Sessions
- L'onglet Sessions reprend la liste des sessions animées par le partenaire.
- Vous pouvez modifier une session en cliquant sur
- Vous pouvez voir les participants inscrit à une session en cliquant sur ... et Voir les inscrits
- Vous pouvez assigner une nouvelle session au partenaire en cliquant sur ➕ et en renseignant les informations de la session
- RDV
- L'onglet RDV reprend la liste des rendez-vous de networking pris au nom du partenaire
- Vous pouvez modifier un rendez-vous en cliquant sur
- Vous pouvez voir les participants d'un rendez-vous en cliquant sur
- Vous pouvez créer un nouveau rendez-vous de networking assigné au partenaire en cliquant sur ➕ et en renseignant les informations du rendez-vous
- Business Meetings
- L'onglet Business Meetings reprend la liste des rendez-vous de Business Meetings du partenaire
- Vous pouvez modifier un rendez-vous en cliquant sur
- Vous pouvez voir les participants d'un rendez-vous en cliquant sur
- Vous pouvez créer un nouveau rendez-vous de Business Meetings en cliquant sur ➕ et en renseignant les informations du rendez-vous