Gérer les candidatures et les reviewers

Vous pouvez suivre, relancer et (ré)assigner les candidatures.

Accéder aux candidatures

1. Depuis le menu Programme, cliquez sur Appels à candidature.

2. Sélectionnez l’appel à candidature concerné.

3. Cliquez sur Voir les candidatures pour afficher la liste des soumissions.

Vous pouvez filtrer les candidatures selon leur statut :

• Brouillon : le candidat a commencé à remplir son dossier mais ne l’a pas encore soumis.

• Soumis : la candidature est complète et envoyée.

• En attente : la candidature est en attente de validation ou de review.

• Validé / Rejeté : la candidature a été évaluée et acceptée ou refusée.

Modifier ou relancer une candidature

• Modifier une candidature : si un candidat a validé son dossier par erreur, changez son statut en Brouillon pour lui permettre d’apporter des modifications.

• Relancer un candidat : identifiez les candidatures incomplètes et envoyez un rappel automatique ou manuel (voir section Déclencheurs automatiques).

Accéder aux évaluations

1. Ouvrez le dossier concerné dans Appels à candidature.

2. Cliquez sur Voir les évaluations pour consulter les notes et commentaires des reviewers.

Relancer les reviewers

Si certains reviewers n’ont pas encore soumis leurs évaluations, vous pouvez les relancer :

• Manuellement : envoyez un email depuis le back office.

• Automatiquement : configurez un déclencheur (ex. : "Rappel d’évaluation après 5 jours").

Créer vos emails et vos déclencheurs

1. Depuis le menu Emails, créez un email avec la catégorie Appels à candidature

2. Créez un déclencheur et définissez une condition (ex. : "candidature validée").

3. Sélectionnez la cible (ex. : auteur(s), reviewers).

4. Rédigez l’email (ex. : "Votre candidature a été acceptée").

Exemples d’utilisation

• Envoyer une confirmation aux candidats après soumission.

• Notifier les reviewers lorsqu’une candidature leur est assignée.

• Relancer les reviewers n’ayant pas encore évalué après X jours.