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Configurer les Appels à candidature

L'Appel à candidature permet d'organiser des concours ou des sessions d’évaluation. Cette fonctionnalité permet de créer des formulaires personnalisés, d’assigner des reviewers et de suivre les soumissions.

Dans cet article

Créer un nouveau modèle de dossier​

Pour créer un nouveau modèle de dossier :​

  1. Depuis le menu, sélectionnez Programme > Modèles de dossier.​
  2. Attribuez un nom au modèle (par exemple : "Modèle Grand Prix").​

Configurer le formulaire de candidature​

Dans le modèle de dossier, vous pouvez configurer le formulaire de candidature en ajoutant les champs nécessaires, tels que :​

  • Nom​

  • Prénom​

  • Email​

  • Description du projet​

  • Téléchargement de fichiers (PDF, images, vidéos)​​

Configurer le formulaire de revue/review​

Pour le formulaire destiné aux reviewers :​

  1. Créez un formulaire incluant des critères d’évaluation personnalisés, tels que :​

    • Note sur 5 étoiles​

    • Commentaires libres​

  2. Adaptez les critères en fonction ce que vous souhaitez évaluer (par exemple : originalité, faisabilité).​

Conseil​s

Un modèle de dossier peut être réutilisé pour plusieurs appels à candidature similaires, ce qui vous évite de recréer des formulaires à chaque fois.

Si vous avez plusieurs catégories (par exemple : Prix RSE, Prix Innovation), il est recommandé de créer un dossier distinct par catégorie afin d'assurer un suivi clair.

Créer un Appel à candidature​

Pour créer un nouveau dossier :

  1. Depuis le menu principal

    1. Sélectionnez Programme.​

    2. Cliquez sur Appels à candidature.​

  2. Nommez le dossier (par exemple : "Grand Prix Innovation").​

  3. Associez-le à un modèle de dossier existant.​ ​

Configurez les paramètres suivants :​

  • Public cible : Indiquez si le dossier est destiné à des participants individuels ou à des exposants.​

  • Quotas : Fixez un nombre maximum de candidatures (par exemple : 50) et/ou d’auteurs par dossier.​

  • Dates : Définissez les périodes de soumission et de revue (par exemple : soumission du 1er au 30 avril, revue du 1er au 15 mai).​

Assigner des reviewers

Les reviewers évaluent les candidatures selon des critères définis dans le formulaire de review. Vous pouvez affecter des reviewers de deux façons :

  1. Au niveau du dossier : les reviewers ont accès à toutes les candidatures d’un appel à candidature.

  2. Par candidature : chaque reviewer est assigné à une ou plusieurs candidatures spécifiques.


Ajoutez les gabarits et créer les pages sur le site

Assurez-vous d'ajouter les gabarits Appels à candidature afin de les retrouver sur le CMS.

Depuis le back-office de l'évènement > onglet site web > gabarit > ajouter un gabarit  > Appel à candidature

Ajoutez ensuite une nouvelle page vierge depuis le CMS, puis ajoutez un bloc Aperçu des candidatures

Ajoutez également la page Appel à candidature : page détail

Espace participant

Depuis l'espace participant, ajoutez les pages candidatures et reviews. Les candidats pourront retrouver leurs candidatures et les reviewers accèderont aux candidatures auxquelles ils ont été assignés.

Depuis le back-office de l'évènement > onglet site web > pages du site web > ajouter une page > Appels à candidature

Depuis le CMS > onglet site web > page affichée > ajouter une page > Appels à candidature