Ajouter un collaborateur lors de votre inscription

Sur votre évènement, vous avez la possibilité de proposer aux inscrits d'ajouter un ou plusieurs collaborateurs, lorsqu'ils s'inscrivent.

Pour ajouter cette fonctionnalité, rendez-vous sur votre CMS et éditez le formulaire d'inscription de votre évènement, puis ajouter une étape et sélectionnez "Étape d'ajout de collaborateurs" : 

En éditant cette nouvelle étape, vous pourrez : 

• Nommer cette nouvelle étape 
• Ajouter une description à cette étape 
• Conditionner son affichage 
• Indiquer le nombre maximum de collaborateurs à ajouter
  
  

Vous pouvez également personnaliser les champs du formulaire à afficher dans l'étape d'ajout d'un collaborateur. 

Champs individuels :
Ici, vous pourrez rajouter de nouveaux champs présents à remplir pour récolter des informations du collaborateur. 

Champs communs de l'entreprise :
Ici, seront présentés des champs qui ont déjà été renseignés au moment que de l'inscription du premier inscrit. Ces champs (uniquement ceux de l'étape 1) seront donc remplis directement par défaut pour les collaborateurs, ils n'apparaîtront pas dans l'étape d'inscription du collaborateur, mais seront bien présents sur la fiche participante. 

 

Envoyer un email au collaborateur inscrit 

Pour prévenir le ou les collaborateurs ajoutés, en tant qu'organisateur, vous pouvez créer un nouvel email de type participant > Confirmation d'inscription pour collaborateur avec lien de création de compte.

Pour cela, rendez-vous dans le back-office de votre évènement > onglet Emailings > Modèles d'emails > cliquez sur le + pour créer un nouvel email et sélectionnez celui en question : 

À vous d'y apporter les modifications nécessaires et notamment d'y personnaliser le contenu. 

Par la suite, vous pourrez créer un déclencheur automatique à relier à cet email, afin qu'il parte automatiquement pour prévenir les collaborateurs de cette invitation. 

Pour cela, dans l'onglet Emailings > Envoi automatique > en éditant la carte "Déclencheur" > cliquez sur le + pour en créer un nouveau > reliez ce déclencheur à votre email et conditionnez-le de la manière suivante :

➡️Mode d'inscription (Participant) égal à "Inscrit par un collaborateur"  : 

⚠️ N'oubliez pas d'activer le déclencheur automatique, afin que le mail puisse partir :

Les collaborateurs ajoutés ont la possibilité de se désinscrire, s'il ne souhaite pas être inscrit à l'évènement, ils trouveront le bouton "Me désinscrire" dans l'email reçu.

En cliquant sur ce bouton, le collaborateur arrivera sur une page du site, lui demandant de confirmer sa désinscription : 

Après cette action, le collaborateur passera donc en statut "Refusé" (visible depuis la grille de "Tous les participants").