Proposer l'envoi d'invitation vers des contacts du participant, en dernière étape d'un formulaire d'inscription.
En tant qu'organisateur, vous avez la possibilité de proposer aux personnes qui s'inscrivent, d'envoyer des invitations à certains de leurs contacts, à la fin de leur propre inscription.
⚠️ Cette fonction ne permet pas d'ajouter directement un collaborateur à l'évènement, mais de lui envoyer un email pour lui proposer de s'inscrire.
Configurer l'envoi d'invitation
Pour ajouter cette option à votre formulaire, rendez-vous dans le CMS
- Éditez le formulaire > puis éditez l'étape de fin "Confirmation/ fin de formulaire"
- Activez l'option "Activer l'envoi d'invitations à des contacts"
Une fois l'option activée, vous aurez à définir :
- Le nombre maximum d'invitations à envoyer
- Le modèle de l'email à envoyer
- Le contenu du formulaire
Créer le modèle d'email à envoyer
Depuis le back-office > onglet emailing > modèles d'emails > cliquez sur le bouton "+" Sélectionnez l'email nommé "Invitation avec lien de création de compte" :
Configurez/personnalisez votre email et enregistrez-le.
Une fois l'email créé, il faut le relier au niveau de la dernière étape de formulaire d'inscription :
Voici le parcours d'un participant ajoutant un invité :
Selon le nombre maximum d'invitations que vous avez configurées, en cliquant sur + le participant pourra choisir le nombre d'invitations à envoyer et compléter les informations des contacts.
L'/les invitée(s) recevront l'email préalablement configuré, les invitant à s'inscrire à l'évènement :
L'invité finalise son inscription :
En cliquant sur le bouton "S'inscrire", l'invité est dirigé sur le formulaire d'inscription, il retrouve ses informations préremplies, et peut finaliser son inscription :
Au clic sur Enregistrer, son inscription est confirmée et le nouveau participant est enregistré dans le back-office. Si un email de confirmation est configuré, il lui est envoyé.
Son mode d'inscription ➡️ Depuis le site internet.
L'invité refuse l'invitation, ne souhaite pas s'inscrire à l'événement :
En bas de l'email reçu se trouve un lien "Refuser l'invitation" :
En cliquant ce lien, l'invité est redirigé vers une page de désabonnement où il peut confirmer son choix :
Vous pouvez changer les traductions de cette pop-up au niveau de l'onglet "Traductions" depuis le back-office de votre évènement :
Intitulé | Traduction |
Changer le titre | companion.trad.registration.refuseinvitation.confirm.title |
Changer la description | companion.trad.registration.refuseinvitation.confirm.message |
Changer le bouton | companion.trad.registration.refuseinvitation.action |