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Présentation d'inwink Onsite Scan

inwink Onsite Scan vous permet de gérer l’accueil et le suivi des participants directement sur votre événement.

Important :

⚠️ A noter qu'inwink Onsite Scan remplace inwink onsite qui va être déprovisionné.

⚠️ Une connexion internet est requise pour un usage optimal de l'application (chargement des données, synchronisation en temps réel avec le Back-Office inwink).

⚠️ Vérifiez également à bien avoir téléchargé la dernière version d'inwink Onsite Scan sur votre appareil. 

 

Introduction

L'application inwink Onsite Scan permet :

  • Le scan rapide des participants (badges) et des billets, à différents points de contrôle sur le site de l'événement (avec prise en compte des règles de scan sur les salles).
  • L'impression des badges
  • L'émargement et l'auto égmargement des participants

Les données collectées sur la participation, par le biais de l'application, sont synchronisées en temps réel à votre back-office inwink.

(inwink Onsite Scan est disponible pour un usage sur desktop, mobile et tablette)

Configuration du module inwink Onsite Scan

Pour configurer le module inwink Onsite Scan, rendez-vous sur le back-office de votre évènement puis sur l'onglet Onsite > Application inwink Onsite > Configuration.  

Téléchargement et installation

Pour télécharger l'application inwink onsite Scan, rendez-vous sur le back-office inwink > onglet Onsite > Configuration > cliquer sur le bouton de la carte "Paramètres et application".

Deux applications sont disponibles en téléchargement :

  • L'application iOS sur l'Apple Store (bien penser à mettre à jour votre application, pour avoir la dernière mise à jour possible)
  • L'application Android sur le Google Play Store
  • L'application Windows pour PC

Authentification

Au premier lancement de l’application, vous êtes invité à vous connecter.

 
 

  • Le processus d’authentification est le même que sur le back-office : vous devez saisir votre identifiant inwink (l’adresse email renseignée en back-office) et votre mot de passe associé.

  • Une fois connecté, sélectionnez l'événement sur lequel vous souhaitez utiliser inwink onsite Scan. Si un seul événement est lié à votre compte, cette étape sera automatiquement validée.

Présentation des fonctionnalités

  • Scans : scans des participants et des billets. 

  • Emargement : permet d’ajouter les participants à partir d’une liste, de gérer leur émargement et d’imprimer leurs badges.
  • Paramètres : paramètres de l'application (connexion, choix de l'événement, compte, synchronisation...)