Support partenaire Onsite

🎯 Objectif

Le support partenaire sur Onsite est conçu pour accompagner les exposants le jour de l’événement et maximiser l’utilisation de la fonctionnalité Leadgen. 

L’enjeu est simple : encourager chaque exposant à scanner un maximum de participants afin d’augmenter leur retour sur investissement.

Pour cela, des équipes terrain (hôtesses, staff) circulent sur les stands pour :

• promouvoir l’utilisation de Leadgen
• aider à la connexion à l’application
• suivre l’activité des exposants (utilisation ou non de l’outil) 
  
  
  

La fonctionnalité est principalement pensée pour un usage mobile, mais reste accessible en web.

🔍 Suivi des exposants

Depuis l'écran de support partenaire, vous pouvez :

• rechercher un exposant via la barre de recherche
  
• appliquer des filtres spécifiques, configurés préalablement au niveau de votre back-office événement :
  
  • par hall
  • par métier
  • par activité (ex : a scanné / n’a pas scanné)
    
    

🎯 L'objectif étant d'identifier rapidement les exposants à accompagner, notamment ceux qui n’utilisent pas encore Leadgen. 

Vous pouvez également :

• voir les exposants déjà visités
• identifier ceux non encore rencontrés
• repérer les exposants ayant scanné plusieurs fois ou pas du tout
• rafraîchir la grille en temps réel

🧾 Configuration de la liste partenaires

Il est possible de :

• activer la recherche par hall
• ajouter des filtres métiers
• personnaliser les champs de suivi

Champs personnalisables (exemples)

Lors de l’édition du formulaire partenaire, vous pouvez ajouter des informations comme :

• Visité : Oui / Non
• Intéressé / Pas intéressé
• Utilise l’app : Oui / Non
• Autres champs spécifiques selon vos besoins

✏️ Gestion des partenaires

⚠️ Sur Onsite, vous ne pouvez pas ajouter de partenaires, uniquement les modifier.

Chaque fiche partenaire contient :

• nom
• logo
• numéro de stand
• nombre de scans réalisés
• nombre de membres associés

🔐 Code PIN (élément clé)

• chaque exposant doit avoir un code PIN unique
• ce code permet la connexion à Leadgen
• ⚠️ ne jamais attribuer le même code PIN à plusieurs exposants (nous vous recommandons de dire à vos exposants de mettre des chifffres aléatoires en code PIn et de terminer par le nom du partenaire en question)

Une fois le code PIN renseigné et sauvegardé :

• un QR code unique est généré
• il peut être affiché pour permettre une connexion rapide

📷 Connexion via QR code

La connexion se fait uniquement via QR code :

1. Copier le QR code depuis la fiche partenaire
2. Ouvrir Onsite
3. Scanner / coller le QR code

👉 L’exposant peut alors se connecter facilement et commencer à scanner des participants.

👥 Onglet Membres

Cet onglet permet de consulter :

• la liste des membres associés à un partenaire

📊 Onglet Scans (Leads)

Vous y trouverez :

• les leads collectés
• le nom du participant scanné
• la personne ayant effectué le scan
• la date du scan
• (éventuellement) des commentaires