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Nouveauté sur le suivi des statuts d'inscriptions (au 5 décembre 2025) 

inwink améliore la gestion des inscriptions sur les évènements, pour offrir plus de flexibilité et de clarté.

Formulaires et quotas d’inscription

Chaque formulaire d’inscription gratuit peut désormais être associé à un quota, afin de limiter le nombre de participants.

  • Si le quota est atteint, deux options sont possibles :

    1. Clôturer le formulaire : plus aucune inscription n’est possible.

    2. Activer la liste d’attente : les participants supplémentaires sont automatiquement placés dans le statut “Sur liste d'attente”.

Le statut “Sur liste d'attente” est un statut d'inscription par défaut créé pour faciliter la gestion des listes d’attente. 

Nouveau champ statut d’inscription

Le champ précédent “Est inscrit”, que l'on trouvait sur une fiche participant, est maintenant remplacé par le champ “Statut d’inscription”. Cette évolution permet :

  • De suivre plus facilement les participants actifs.

  • De rajouter l’option “Sur liste d'attente” pour les personnes sur liste d’attente.

Aide en ligne (37)

Rassurez-vous : vos réglages et données restent inchangés, tout fonctionne comme avant.

Vos déclencheurs d’e-mails existants utilisant “Est inscrit” continueront de fonctionner normalement. Pour les nouveaux mails ou si vous supprimez l’ancien champ, utilisez “Statut d’inscription” pour vos conditions.

Pour ajouter des conditions, utilisez le champ “Statut d’inscription” qui remplace “Est inscrit”.

Suivi du nombre d’inscrits

Grâce à ce système, vous pouvez désormais suivre :

  • Le nombre d’inscrits via chaque formulaire.

  • Les participants en liste d’attente, grâce au nouveau statut.

Ces améliorations rendent la gestion des inscriptions plus transparente et simplifient le suivi des participants, que le quota soit atteint ou non.