Lorsqu'une session est passée sur votre évènement, vous avez la possibilité de l'importer vers l'une de vos communautés.
➡️ Cette option n’est accessible que pour les utilisateurs ayant un droit d’accès administrateur au niveau du back-office client.
⚠️ Une fois votre session migrée, elle ne sera plus disponible sur votre évènement, UNIQUEMENT sur votre communauté.
Pour migrer une session, rendez-vous sur votre communauté > onglet Contenus > Vidéos > cliquez sur les deux flèches d'import/ export > puis sur le bouton "Migrer les sessions" :
Un pop-up s'ouvrira afin de choisir l'évènement sur lequel vous souhaitez importer votre session, puis vous pourrez ensuite sélectionner la (ou les) sessions souhaitée(s).
Toutes les sessions créées dans votre back-office client, seront proposées à l'import. C'est-à-dire toutes les sessions, de tous les évènements, de toutes les audiences confondues, pourront être importées dans la communauté.
Voici les éléments présents, lors de l'import d'une session sur votre communauté :
- Le titre de la session
- Le résumé
- Le fichier vidéo
- La vignette
- Le nom de l'évènement source
- Les intervenants de la session
- Les partenaires reliés à cette session
🚩🚩 Points d'attention :
- Seules les sessions de type “En ligne” ayant pour source un fichier vidéo ou une URL (iFrame) peuvent être importées.
- Une fois importée sur la communauté, la session n'est plus disponible sur l'évènement, mais seulement visible dans le back-office.
- Sur la communauté, la vidéo est importée au statut "Brouillon".
- Lors de l'édition de la session, une indication est apportée informant que la session a été migrée vers une communauté (avec le titre de celle-ci, le nom de l'utilisateur ayant effectué la migration, ainsi que la date et l'heure).
- Sur la communauté, la session est importée au statut "Brouillon".
➡️ À vous de l'éditer pour la passer en statut publié afin qu'elle soit visible sur votre communauté. - Vous ne pourrez pas réimporter la session dans une autre communauté
- Si vous avez importé une session sur votre communauté, mais que vous la supprimez de votre événement initial, la session sera toujours disponible sur votre communauté.