--- title: Les étapes clés pour configurer la commercialisation de vos exposants description: Préparez votre parcours de commercialisation étape par étape, de la création de vos offres jusqu’au suivi des dossiers exposants. --- [Passer au contenu](https://help.inwink.com/fr/les-étapes-clés-pour-configurer-la-commercialisation-de-vos-exposants#main-content) Français Afficher le sous-menu pour les traductions [Plus de support](https://help.inwink.com/fr/kb-tickets/new?hsLang=fr) [![logo inwink](https://help.inwink.com/hs-fs/hubfs/LOGO_RGB@600x-2.png?width=100&height=75&name=LOGO_RGB@600x-2.png)](https://help.inwink.com/?hsLang=fr) - [Knowledge base](https://support.inwink.com/) - [My tickets](https://support.inwink.com/tickets) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - [Knowledge base](https://support.inwink.com/) - [My tickets](https://support.inwink.com/tickets) - Français Afficher le sous-menu pour les traductions - [Plus de support](https://help.inwink.com/fr/kb-tickets/new) Bonjour ! Comment pouvons-nous vous aider ? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Centre d'aide](https://help.inwink.com/fr?hsLang=fr) 2. [Commercialisation](https://help.inwink.com/fr/commercialisation?hsLang=fr) 3. [Comprendre et préparer sa commercialisation](https://help.inwink.com/fr/commercialisation?hsLang=fr#comprendre-et-pr%C3%A9parer-sa-commercialisation) # Les étapes clés pour configurer la commercialisation de vos exposants ## Préparez votre parcours de commercialisation étape par étape, de la création de vos offres jusqu’au suivi des dossiers exposants. Le module Commercialisation vous permet de structurer l’ensemble du parcours de vos exposants : offres de stands, produits, pré-inscription, dossier exposant, commandes, contrats, factures et communications. Avant de commencer, définissez les grandes règles de votre commercialisation : les types d’exposants attendus, les offres proposées, les produits et options disponibles, les tarifs ainsi que les informations que vous souhaitez collecter. Selon votre configuration, l’activation du module Commercialisation et certains paramètres peuvent nécessiter l’accompagnement de votre CSM.  --- Pour construire un parcours cohérent, nous vous recommandons de suivre les étapes ci-dessous dans l’ordre. ### **1. Comprendre le parcours de commercialisation** Avant de configurer vos offres, prenez connaissance des différentes étapes suivies par un exposant, depuis sa demande de participation jusqu’à la validation de son contrat. Vous pourrez notamment définir si chaque demande doit être validée avant de donner accès au dossier exposant. **→ À consulter : [Comprendre le parcours de commercialisation d’un exposant](https://help.inwink.com/fr/comprendre-le-parcours-de-commercialisation-dun-exposant?hsLang=fr)** --- ### **2. Créer votre catalogue de produits** Créez les différents produits qui pourront être proposés à vos exposants : mobilier, prestations techniques, badges supplémentaires, sponsoring, communication ou autres options. Ils pourront ensuite être inclus dans une offre de stand, rendus obligatoires ou proposés en option. **→ À consulter : [Créer et organiser votre catalogue de produits](https://help.inwink.com/fr/cr%C3%A9er-et-organiser-votre-catalogue-de-produits?hsLang=fr)** --- ### **3. Configurer vos offres de stands** Créez les différentes catégories de stands proposées sur votre événement. Selon votre organisation, vous pouvez notamment proposer des offres avec une surface fixe ou variable et leur associer des produits inclus, obligatoires ou liés à la surface choisie. **→ À consulter :[Créer et configurer vos offres de stands](https://help.inwink.com/fr/cr%C3%A9er-et-configurer-vos-offres-de-stands?hsLang=fr)** --- ### **4. Préparer la pré-inscription** La pré-inscription permet de recueillir les premières demandes de participation de vos futurs exposants. Vous pouvez choisir de valider chaque demande avant d’ouvrir le dossier exposant ou de donner directement accès à la suite du parcours. **→ À consulter : [Configurer la pré-inscription de vos exposants](https://help.inwink.com/fr/configurer-la-pr%C3%A9-inscription-de-vos-exposanys?hsLang=fr)** --- ### **5. Configurer le dossier exposant** Le dossier exposant permet de collecter toutes les informations nécessaires à sa participation et à sa commercialisation. Il peut notamment inclure le choix du stand, les produits, les informations administratives et les données nécessaires au contrat et à la facturation. **→ À consulter : [Configurer le dossier d’inscription de vos exposants](https://help.inwink.com/fr/configurer-le-dossier-dinscription-de-vos-exposants?hsLang=fr)** --- ### **6. Préparer l’espace partenaire** L’espace partenaire est l’espace dans lequel vos exposants retrouvent les principales informations liées à leur participation : dossier, commandes, contrat, factures, documents ou encore catalogue de produits. Configurez les pages visibles et leur ordre afin de faciliter leur navigation. **→ À consulter : [Configurer les pages dans l’espace partenaire de vos exposants](https://help.inwink.com/fr/configurer-lespace-partenaire-de-vos-exposants?hsLang=fr)** --- ### **7. Configurer les emails du parcours** Accompagnez vos exposants aux moments clés de leur parcours : réception d’une demande, validation ou refus, ouverture du dossier, dossier complété, contrat à signer, confirmation ou relance. **→ À consulter : [Configurer les emails du parcours de commercialisation](https://help.inwink.com/fr/configurer-les-emails-du-parcours-de-commercialisation?hsLang=fr)** --- ### **8. Tester votre parcours avant son ouverture** Avant de lancer votre commercialisation, réalisez un parcours complet avec un dossier test. Vérifiez notamment les offres proposées, le catalogue, les informations demandées, le panier, le contrat, les emails et le suivi dans le back-office. **→ À consulter : Tester votre parcours de commercialisation avant son ouverture** --- ### **Suivre votre commercialisation au quotidien** Une fois votre parcours ouvert, le menu Commercialisation vous permet de suivre l’avancement de chaque exposant, ses commandes, son contrat et ses informations de facturation. Vous pouvez également intervenir sur un dossier si nécessaire : modifier une commande, rouvrir un dossier ou valider un contrat. **→ À consulter : [Gérer vos exposants au quotidien : dossiers, accès, commandes et factures](https://help.inwink.com/fr/g%C3%A9rer-vos-exposants-au-quotidien-dossiers-acc%C3%A8s-commandes-et-factures?hsLang=fr)** --- ### **Pour aller plus loin** Selon votre configuration, vous pouvez également utiliser un plan commercial pour attribuer et suivre les emplacements vendus à vos exposants. Le plan commercial ne doit pas être confondu avec le plan technique utilisé pour préparer l’aménagement du lieu. Cette distinction est bien présente dans le guide fourni. - [Les indispensables](https://help.inwink.com/fr/les-indispensables?hsLang=fr#main-content) - [Grilles](https://help.inwink.com/fr/les-indispensables?hsLang=fr#grilles) - [Les champs](https://help.inwink.com/fr/les-indispensables?hsLang=fr#les-champs) - [Publier](https://help.inwink.com/fr/les-indispensables?hsLang=fr#publier) - [Data](https://help.inwink.com/fr/data?hsLang=fr#main-content) - [Audience](https://help.inwink.com/fr/data?hsLang=fr#audience) - [Evènements](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#main-content) - [Mon évènement](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#mon-%C3%A9v%C3%A8nement) - [Participants](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#participants) - [Programme](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#programme) - [Espace intervenant](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#espace-intervenant) - [Partenaires](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#partenaires) - [Business Meetings](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#business-meetings) - [Networking](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#networking) - [Billetterie](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#billetterie) - [Badge du participant](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#badge-du-participant) - [inwink onsite](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#inwink-onsite) - [Online events](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#online-events) - [Intégration vidéo](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#int%C3%A9gration-vid%C3%A9o) - [Session en ligne](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#session-en-ligne) - [Interactions](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#interactions) - [Intéractivité](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#int%C3%A9ractivit%C3%A9) - [Appels à candidatures](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#appels-%C3%A0-candidatures) - 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