Cross Scan : scanner un badge lors de plusieurs événements

Pourquoi l'activer ?

Grâce à cette fonctionnalité, il est possible de :

• Scanner un participant avec un badge d’un autre événement sans refus d’accès.

• Intégrer ces scans dans les statistiques globales de participation.

Pour garantir le bon fonctionnement de cette fonctionnalité :

Les zones de scan ne doivent pas contenir de règles spécifiques limitant l’accès.

Tous les événements de l'audience impliqués doivent être correctement configurés.

Configuration et activation

L’activation de cette option se fait directement depuis le back-office  :

1. Accéder au module

   • Se rendre dans Mon événement > Configuration > Modules > inwink onsite > Onsite Scan > Scans et Badges.

   • Activer l’option "Autoriser les badges externes ?".
     
     

2. Ajouter les événements concernés

   • Sélectionner les événements pour lesquels il faut autoriser l’accès à des badges externes.

   • Si nécessaire, répéter cette configuration pour chaque événement concerné.
     
     

Comment ça fonctionne ?

• Lorsqu’un participant est scanné sur un événement avec un badge d’un autre événement, il sera automatiquement ajouté dans le back-office comme inscrit et présent.
  
  Attention : Il ne sera pas rattaché à une catégorie spécifique de participants.

• Les champs existants sur les événements avec le même code technique seront automatiquement remplis sur la fiche du participant.

  • Exemple : Si le champ "Quelle est la taille de votre entreprise ?" est présent sur les deux événements, il sera bien renseigné lors du scan d'un badge externe.

• Son scan sera pris en compte dans les statistiques de participation.