--- title: Définir un quota d'inscriptions sur un formulaire gratuit description: Contrôlez vos inscriptions ! Limitez les places disponibles et gérez automatiquement les listes d’attente pour vos évènements. --- [Passer au contenu](https://help.inwink.com/fr/créer-un-quota-dinscriptions-par-formulaire-0#main-content) - [Français](https://help.inwink.com/fr/cr%C3%A9er-un-quota-dinscriptions-par-formulaire-0) - [English](https://help.inwink.com/créer-un-quota-dinscriptions-par-formulaire-0) Français Afficher le sous-menu pour les traductions [Plus de support](https://help.inwink.com/fr/kb-tickets/new?hsLang=fr) [![logo inwink](https://help.inwink.com/hs-fs/hubfs/LOGO_RGB@600x-2.png?width=100&height=75&name=LOGO_RGB@600x-2.png)](https://help.inwink.com/?hsLang=fr) - [Knowledge base](https://support.inwink.com/) - [My tickets](https://support.inwink.com/tickets) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - [Knowledge base](https://support.inwink.com/) - [My tickets](https://support.inwink.com/tickets) - - [Français](https://help.inwink.com/fr/cr%C3%A9er-un-quota-dinscriptions-par-formulaire-0) - [English](https://help.inwink.com/créer-un-quota-dinscriptions-par-formulaire-0) Français Afficher le sous-menu pour les traductions - [Plus de support](https://help.inwink.com/fr/kb-tickets/new) Bonjour ! Comment pouvons-nous vous aider ? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Centre d'aide](https://help.inwink.com/fr?hsLang=fr) 2. [Site web](https://help.inwink.com/fr/site-web?hsLang=fr) 3. [Formulaire d'inscription](https://help.inwink.com/fr/site-web?hsLang=fr#formulaire-dinscription) # Définir un quota d'inscriptions sur un formulaire gratuit ## Définissez et gérez les quotas d’inscription pour vos différents formulaires d’événements gratuits. ### Gérez les quotas d’inscription sur les formulaires gratuits de votre évènement Le quota d’inscription vous permet de **limiter le nombre total de participants** pouvant s’inscrire à votre évènement. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous avez un **nombre de places limité**, que ce soit par exemple, pour des raisons logistiques, budgétaires ou de sécurité. Vous pouvez définir un quota **pour chaque formulaire d’inscription** de votre évènement *(par exemple : un quota différent pour les participants, les exposants ou les bénévoles).*  ### Configurer un quota sur un formulaire Vous pouvez paramétrer le quota directement depuis les **paramètres de votre formulaire**. - Rendez-vous sur votre CMS - Éditez le bloc du formulaire - Activez l'option ***"Définir un quota d'inscription à ce formulaire"***  ![Aide en ligne](https://help.inwink.com/hs-fs/hubfs/Support/Agathe%20-%20Images%20AEL/Aide%20en%20ligne.png?width=670&height=405&name=Aide%20en%20ligne.png) - Créez le **quota d'inscription souhaité** ![Aide en ligne (1)](https://help.inwink.com/hs-fs/hubfs/Support/Agathe%20-%20Images%20AEL/Aide%20en%20ligne%20(1).png?width=670&height=441&name=Aide%20en%20ligne%20(1).png) Vous pouvez retrouver l’ensemble des quotas créés — et en créer de nouveaux — dans le back-office de votre événement, via l’onglet **Participants \> Quotas d’inscriptions**. ![Aide en ligne (34)](https://help.inwink.com/hs-fs/hubfs/Support/Agathe%20-%20Images%20AEL/Aide%20en%20ligne%20(34).png?width=337&height=323&name=Aide%20en%20ligne%20(34).png) **➡️** Vous pouvez créer un **quota partagé** entre plusieurs formulaires *(tous se fermeront une fois le quota atteint)*, ou un **quota dédié à un seul formulaire**.  *👉 Si vous définissez un quota de **100 places** et que vous l’associez à **3 formulaires**, dès que le total des inscriptions atteint 100, **les trois formulaires seront automatiquement fermés**.* Une fois le nombre maximum d’inscrits atteint, vous pouvez choisir la manière dont le formulaire réagit.  Le formulaire peut soit se **fermer automatiquement** pour bloquer toute nouvelle inscription, soit passer en **liste d’attente**, permettant aux participants supplémentaires d’être enregistrés en attente jusqu’à ce que des places se libèrent.  ### Gestion des inscriptions une fois le quota rempli #### **1.** **Fermer automatiquement le formulaire** Le formulaire devient **inaccessible** dès que le quota d’inscrits est atteint. Toute nouvelle tentative d’inscription affichera un **message indiquant que les inscriptions sont closes**.  Vous pouvez personnaliser ce message : ![Illustrations aide en ligne (6)](https://help.inwink.com/hs-fs/hubfs/Support/Agathe%20-%20Images%20AEL/Illustrations%20aide%20en%20ligne%20(6).png?width=670&height=334&name=Illustrations%20aide%20en%20ligne%20(6).png) #### 2\. **Passer en mode “liste d’attente”** Vous pouvez permettre aux nouvelles personnes de **se préinscrire en liste d’attente**.  Cette option est recommandée si vous souhaitez garder une flexibilité dans la gestion des participants. Dans ce cas, leur **statut d'inscription** passera automatiquement à *Sur liste d'attente.* Cela vous permet de **gérer les places libérées ultérieurement** ou d’**accepter manuellement** certaines personnes selon les désistements.  ![](https://help.inwink.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-10-2025-02-21-55-1037-PM.png?width=536&height=84&name=image-png-Dec-10-2025-02-21-55-1037-PM.png) Vous pouvez personnaliser le message d’introduction du formulaire afin d’informer les utilisateurs qu’ils seront placés sur liste d’attente en le remplissant. ![Illustrations aide en ligne (7)](https://help.inwink.com/hs-fs/hubfs/Support/Agathe%20-%20Images%20AEL/Illustrations%20aide%20en%20ligne%20(7).png?width=670&height=407&name=Illustrations%20aide%20en%20ligne%20(7).png) Vous pouvez également personnaliser le message de fin affiché aux utilisateurs qui ont rempli le formulaire tout en étant placés sur liste d’attente.  ![Illustrations aide en ligne (11)](https://help.inwink.com/hs-fs/hubfs/Support/Agathe%20-%20Images%20AEL/Illustrations%20aide%20en%20ligne%20(11).png?width=670&height=387&name=Illustrations%20aide%20en%20ligne%20(11).png)   📩 Pensez à **configurer vos e-mails et déclencheurs** pour informer les personnes en liste d’attente que leur inscription a bien été reçue.  Aucune action n’est nécessaire une fois le quota atteint concernant les valeurs par défaut de votre formulaire, si vous choisissez d’ouvrir la liste d’attente. Les valeurs par défaut que vous aviez configurées continueront d’être appliquées jusqu’à ce seuil.  Une fois le quota atteint, vous n’avez rien à modifier : le statut "Sur liste d’attente" sera automatiquement appliqué.  Vous pouvez suivre le statut des participants directement depuis leur fiche, via le champ **"Statut d'inscription"**  *(⚠️ qui remplace l’ancienne mention **"Est inscrit"**).* Les différents statuts disponibles sont : - **Non inscrit** - **Inscrit** - **Refusé** - **Sur liste d'attente** *(➡️ utilisé pour les personnes placées sur liste d’attente, lorsque le quota d’un formulaire d’inscription est déjà atteint).  ![](https://help.inwink.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-10-2025-02-22-54-5773-PM.png?width=276&height=250&name=image-png-Dec-10-2025-02-22-54-5773-PM.png)* ➡️ Pensez à actualiser **manuellement** le statut des personnes en **liste d’attente** : - sélectionnez **"Inscrit"** dès qu’une place se libère, - ou **"Refusé"** si aucune place n’est disponible En l’absence de quota sur un formulaire, le nombre d’inscriptions **n’est pas restreint.**   - [Les indispensables](https://help.inwink.com/fr/les-indispensables?hsLang=fr#main-content) - [Grilles](https://help.inwink.com/fr/les-indispensables?hsLang=fr#grilles) - [Les champs](https://help.inwink.com/fr/les-indispensables?hsLang=fr#les-champs) - [Publier](https://help.inwink.com/fr/les-indispensables?hsLang=fr#publier) - [Data](https://help.inwink.com/fr/data?hsLang=fr#main-content) - [Audience](https://help.inwink.com/fr/data?hsLang=fr#audience) - [Evènements](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#main-content) - [Mon évènement](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#mon-%C3%A9v%C3%A8nement) - [Participants](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#participants) - [Programme](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#programme) - [Espace intervenant](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#espace-intervenant) - [Partenaires](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#partenaires) - [Business Meetings](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#business-meetings) - 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