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Configurer un live Sparkup sur vos sessions 

Configurez vos lives Sparkup depuis inwink et préparez une expérience plus interactive pour vos participants.

inwink permet d’intégrer Sparkup à vos sessions en ligne afin de proposer des lives plus interactifs et participatifs.

Depuis une session créée dans inwink, vous pouvez activer Sparkup puis accéder directement à son interface de paramétrage pour personnaliser votre live, gérer vos intervenants et préparer différentes activités interactives.


Prérequis 

Afin de créer une session avec Sparkup, vous avez besoin de crédits. Vous pouvez vérifier leur disponibilité en vous rendant dans votre back-office client, dans l'onglet Configurations > Vos crédits inwink live. 



Visualisez ici les crédits consommés et restants. Grâce aux crédits restants, vous pourrez donc créer des sessions avec Sparkup. 

Les inwink Live restent disponibles : l’intégration Sparkup vient compléter les solutions de live existantes en permettant à l'organisateur d'aller plus loin dans l’interactivité, la participation et la personnalisation du live.


Créer une session en ligne Sparkup dans inwink

Depuis le back-office de votre événement, rendez-vous dans l'onglet Programme > Toutes les sessions. 

Cliquez sur le bouton "+" pour créer une nouvelle session. 

Renseignez ensuite les principales informations de votre session : 

  • le titre de la session 
  • le type de session : sélectionnez Session en ligne pour utiliser Sparkup 
  • la date 
  • l’heure de début 
  • la durée de la session (en minutes).

➡️ Une fois ces informations renseignées, l’option "Activer Session Sparkup" devient disponible, le bouton n'est alors plus grisé. 


Après avoir activé Sparkup, un message vous invite à sauvegarder la session puis à la réouvrir pour accéder au back-office Sparkup. 

Cliquez sur le bouton Enregistrer de votre session, puis rééditez-la. 


Accéder au back-office Sparkup 

De retour sur votre session, cliquez sur le bouton "Accéder au back-office Sparkup", rendu accessible.

Cliquez dessus pour ouvrir l’interface Sparkup associée à votre session, sans quitter inwink. 

Vous arriverez automatiquement sur l'onglet Général de votre session :


Paramétrer son live dans Sparkup 

Depuis le back-office Sparkup, plusieurs rubriques sont disponibles dans le menu situé à gauche de l’écran du back-office Sparkup. 

Elles permettent de préparer l’apparence du live, les intervenants, les contenus affichés et les interactions proposées aux participants. 

Onglet Général - configurer les paramètres du live :

La rubrique Général permet de retrouver les principales informations de la session, notamment :

  • le titre de la session 
  • la durée estimée (une fois le live terminé, la durée totale du live)
  • la date de début 
  • l’heure de début.

  

Vous pouvez également choisir les fonctionnalités qui seront disponibles pendant le live, comme le sous-titrage en direct par exemple : 

  

Selon vos besoins, vous pouvez notamment activer ou désactiver :

  • le chat 
  • les réactions en direct 
  • la prise de parole des participants 
  • les fonctionnalités liées à l’audience virtuelle.

      

Ces paramètres permettent d’adapter le niveau d’interactivité du live au format de votre événement. 

 Tous ces éléments peuvent également être paramétrés pendant votre live. 


Onglet Marque - personnaliser l'apparence du live :

La rubrique Marque permet d’adapter l’interface du live à votre identité visuelle.

Vous pouvez notamment personnaliser :

  • le logo
  • le fond
  • la couleur du texte (noir ou blanc)
  • la couleur principale
  • la couleur secondaire (couleur des boutons des pop-ups et des notifications) 
  • l’écran d’attente (lorsque vous mettrez votre live en pause où qu'un speaker n'a pas de photo de profil)
  • le fond de la scène (couleur de l'écran de fond) 
  • le style des tuiles
  • le style des bannières
  • l’apparence des réactions en direct (vous pouvez changer l'icône) 

Ces différents réglages permettent de proposer une expérience cohérente avec la charte graphique de votre événement ou de votre organisation. 

Vous pouvez définir une identité visuelle spécifique pour chaque session Sparkup directement depuis le back-office Sparkup. 

Si vous souhaitez au contraire conserver la même identité visuelle sur l’ensemble de vos lives Sparkup, vous pouvez créer une session modèle dédiée. Configurez-y une fois votre thème : couleurs, logo, fond, style des tuiles, bannières, etc.

Depuis la fiche de cette session modèle, dans le back-office inwnk, lors de l'édition de la session, un bouton vous permet ensuite de réutiliser ce thème comme référence pour les autres sessions Sparkup que vous créez.

   

Vous évitez ainsi de reconfigurer l’identité visuelle à chaque nouvelle session, tout en garantissant une présentation cohérente sur l’ensemble de vos lives.

 


Onglet Speaker - Retrouver les intervenants :

La rubrique Speakers permet de préparer les personnes amenées à intervenir pendant le live.

Cette partie vous permet notamment de gérer les différents intervenants qui pourront apparaître à l’écran pendant la diffusion.

Différents statuts peuvent être affichés :

  • Aucun statut : participant
  • En coulisses : modérateur
  • Sur scène : intervenant

Vous retrouverez aussi la liste de toutes les personnes connectées au Live.
C'est aussi ici que vous pouvez exclure une personne du live ou l'inviter à intervenir sur scène. 


Bannières - afficher des informations pendant le live :

La rubrique Bannières permet de créer des éléments graphiques ou textuels qui pourront être affichés pendant le live.

Vous pouvez préparer vos bannières en amont afin de les diffuser au moment opportun pendant la session.
  

Elles peuvent par exemple être utilisées pour afficher :

  • le nom d’un intervenant 
  • une information importante 
  • un message à destination des participants 
  • un appel à l’action.

Vous pouvez les mettre en avant sur scène en cliquant sur cette petite flèche et les supprimer en cliquant sur le bouton moins :


Médias - préparer des contenus à diffuser : 

La rubrique Médias permet d’ajouter des contenus qui pourront être utilisés pendant le live.

Vous pouvez notamment importer :

  • des documents 
  • des vidéos

  

Ces contenus peuvent être préparés avant l’événement afin d’être disponibles directement depuis l’interface de live le jour J. 


Activités - faire participer son audience :

La rubrique Activités permet de préparer les différentes interactions proposées aux participants pendant le live.

  

Plusieurs formats sont disponibles :

  • QCM 
  • Vrai ou Faux 
  • Pour ou contre 
  • Réaction 
  • Notation 5 étoiles 
  • Nuage de mots 
  • Mur de questions 
  • Quiz 
  • Enquête.

Toutes les activités, médias et bannières peuvent être préparés à l’avance dans le back-office Sparkup afin de construire le déroulé de votre session. Il ne vous restera plus qu’à les lancer au moment souhaité pendant le live.

Ils peuvent également être créés directement pendant la session, le jour J, afin d’adapter l’animation en temps réel en fonction des échanges et des réactions de votre audience.


Tester votre live 

En tant qu’organisateur, vous pouvez tout à fait tester votre live et organiser une répétition avant son lancement.

Pour cela, rendez-vous dans le back-office Sparkup, accessible depuis le back-office inwink. Les modérateurs et intervenants peuvent également y accéder depuis la page de la session, une fois connectés avec leur profil.

Vous pouvez ainsi réaliser un filage complet afin de vérifier le rendu de votre live dans des conditions très proches du direct : affichage des intervenants, médias, activités, bannières, interactions, mise en page, etc.

Le rendu sera identique à celui affiché lorsque vous cliquez sur « Passer en direct », à la différence que le live ne sera pas ouvert aux participants.

Cela vous permet de préparer votre session, de vérifier les différents enchaînements et de vous assurer que tout est prêt avant le jour J.


Animer son live le jour J

Votre live ne démarre pas automatiquement en fonction de la date et de l’heure configurées dans le back-office inwink lors de la création de la session. Même lorsque le compte à rebours est terminé, vous devez lancer le direct manuellement en cliquant sur le bouton "Passer en direct"

À tout moment pendant le live, vous pouvez également mettre la diffusion en pause. Pendant cette pause, les participants voient l’écran d’attente jusqu’à la reprise du direct.

 

A côté du bouton "Passer en direct", vous voyez :  

  • le nombre de personnes connectées (participants)
  • les organisateurs 
  • les enregistrements (à venir une fois le live terminé)

Vous pouvez aussi avant de passer en direct : 

  • activer / désactiver votre micro 
  • activer / désactiver votre caméra 
  • faire directement un partage d'écran 
  • faire une réaction en direct 
  • lever la main 

  

Une fois que vous êtes prêt, vous pouvez démarrer votre live. 


Mettre le live en pause 

 

Lorsque vous avez lancé le direct, vous pouvez le mettre en pause à tout moment.

Pendant la pause, les participants voient l’écran d’attente.

Côté organisateur, la vidéo enregistrée depuis le début du direct jusqu’au moment de la pause est automatiquement ajoutée à la liste des téléchargements de la session.

Vous pouvez ensuite relancer le direct dès que vous le souhaitez.


Que se passe-t-il après mon Live 

Le replay de votre session est automatiquement généré après que vous aillez couper le Live, au niveau : 

  • du back-office inwink, en éditant votre session, dans la case "Fichier vidéo" 

  • du back-office Sparkup, dans l'onglet "Enregistrements" 

 


Analysez les résultats de votre live 

Une fois votre live terminé, vous pouvez toujours accéder à son back-office Sparkup pour consulter les données de la session.

L’onglet Analytiques vous permet de suivre les résultats pendant et après le live.
  

Vous pouvez notamment :

  • télécharger un export Excel avec le détail des participants 
  • consulter et exporter les réponses aux différentes interactions proposées pendant la session 
  • visualiser un graphique de fréquentation pour suivre l’évolution du nombre de participants connectés au fil du live.

Vous disposez ainsi d’une vue d’ensemble des performances et de l’engagement générés pendant votre session.