--- title: Configurer le dossier d'inscription de vos exposants description: Configurez le dossier exposant pour collecter les informations, proposer vos offres et permettre la finalisation de la commande. --- [Passer au contenu](https://help.inwink.com/fr/configurer-le-dossier-dinscription-de-vos-exposants#main-content) Français Afficher le sous-menu pour les traductions [Plus de support](https://help.inwink.com/fr/kb-tickets/new?hsLang=fr) [![logo inwink](https://help.inwink.com/hs-fs/hubfs/LOGO_RGB@600x-2.png?width=100&height=75&name=LOGO_RGB@600x-2.png)](https://help.inwink.com/?hsLang=fr) - [Knowledge base](https://support.inwink.com/) - [My tickets](https://support.inwink.com/tickets) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - [Knowledge base](https://support.inwink.com/) - [My tickets](https://support.inwink.com/tickets) - Français Afficher le sous-menu pour les traductions - [Plus de support](https://help.inwink.com/fr/kb-tickets/new) Bonjour ! Comment pouvons-nous vous aider ? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Centre d'aide](https://help.inwink.com/fr?hsLang=fr) 2. [Commercialisation](https://help.inwink.com/fr/commercialisation?hsLang=fr) # Configurer le dossier d'inscription de vos exposants ## Configurez le dossier exposant pour collecter les informations, proposer vos offres et permettre la finalisation de la commande. Le dossier exposant permet de collecter les informations nécessaires à la participation et à la commercialisation de l'exposant. Il peut intégrer plusieurs étapes : informations sur l'entreprise, choix du stand, produits, données administratives ou informations nécessaires à la contractualisation. ### **À quoi sert le dossier exposant ?** Il ne doit pas être pensé comme un simple formulaire administratif. Il constitue une partie centrale du parcours de commercialisation et doit permettre à l'exposant de : - renseigner ses informations - sélectionner son offre - choisir ses éventuelles options - transmettre les données nécessaires au contrat et à la facturation - finaliser son dossier. ### **Où le configurer ?** Le dossier exposant est disponible depuis l'espace Partenaire et peut être personnalisé selon le parcours défini sur votre événement. Selon votre configuration, certaines étapes ou certains champs peuvent nécessiter une configuration spécifique. L’organisation des champs du dossier se règle dans la Gestion des champs. Pour tester un parcours déjà configuré, conservez d’abord la structure existante. Côté exposant, le formulaire est accessible depuis l’espace Partenaire.  --- #### **1. Vérifier les informations générales** Commencez par identifier les informations réellement nécessaires. Par exemple : - nom de l'entreprise ; - coordonnées ; - contact principal ; - données administratives ; - données nécessaires au contrat ; - données nécessaires à la facturation. Évitez de demander des informations qui ne seront pas utilisées dans la suite du parcours. Regroupez les informations de facturation dans une étape dédiée : adresse, domiciliation, numéro de TVA ou bon de commande, selon votre configuration. Demandez le RCS et le SIRET à cette étape plutôt que dans le profil exposant, afin d’alléger celui-ci. --- #### **2. Configurer le choix du stand** L'étape de choix du stand permet à l'exposant de sélectionner son offre commerciale. Selon votre configuration, il peut choisir : - un type de stand ; - une surface ; - un package ; - les options associées. Vous pouvez également prévoir des informations ou champs propres à certaines offres. **Point d'attention :** le choix du stand fait partie de la commande initiale. Évitez autant que possible de modifier sa structure lorsque des exposants ont déjà commencé ou terminé leur commande. --- #### **3. Configurer les produits proposés** Si vous proposez des produits complémentaires pendant le parcours, vérifiez : - les produits disponibles ; - leur ordre ; - leurs prix ; - leurs quantités ; - les éventuelles limites ; - les règles liées au stand sélectionné. L'exposant doit uniquement voir les produits auxquels il peut réellement accéder.  Vérifiez également que le panier se met à jour au fil des sélections et reprend correctement le stand, les produits et les options choisis. --- #### **4. Vérifier le récapitulatif et la finalisation** Avant de finaliser son dossier, l’exposant doit pouvoir contrôler le récapitulatif de sa commande : stand, produits, quantités, prix et, selon votre configuration, contrat et mode de paiement. Une fois le dossier finalisé, il passe au statut "Dossier complété". Tant que le contrat n’est pas signé, l’exposant peut encore modifier sa commande. S’il reprend le parcours pour la modifier, le dossier repasse au statut "Dossier à compléter". --- #### **5. Tester plusieurs scénarios** Ne testez pas uniquement un parcours standard. Essayez par exemple : - un exposant avec un stand classique ; - un exposant avec une autre catégorie de stand ; - un exposant avec plusieurs options ; - un exposant sans option ; - un exposant soumis à une règle particulière. Pour chacun, contrôlez les informations et produits affichés ainsi que le montant final de la commande. **Avant la mise en ligne :** assurez-vous que chaque profil voit uniquement les champs, offres et produits qui lui correspondent.   - [Les indispensables](https://help.inwink.com/fr/les-indispensables?hsLang=fr#main-content) - [Grilles](https://help.inwink.com/fr/les-indispensables?hsLang=fr#grilles) - [Les champs](https://help.inwink.com/fr/les-indispensables?hsLang=fr#les-champs) - [Publier](https://help.inwink.com/fr/les-indispensables?hsLang=fr#publier) - [Data](https://help.inwink.com/fr/data?hsLang=fr#main-content) - [Audience](https://help.inwink.com/fr/data?hsLang=fr#audience) - [Evènements](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#main-content) - [Mon évènement](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#mon-%C3%A9v%C3%A8nement) - [Participants](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#participants) - [Programme](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#programme) - [Espace intervenant](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#espace-intervenant) - [Partenaires](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#partenaires) - [Business Meetings](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#business-meetings) - [Networking](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#networking) - [Billetterie](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#billetterie) - [Badge du participant](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#badge-du-participant) - [inwink onsite](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#inwink-onsite) - [Online events](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#online-events) - [Intégration vidéo](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#int%C3%A9gration-vid%C3%A9o) - [Session en ligne](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#session-en-ligne) - [Interactions](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#interactions) - [Intéractivité](https://help.inwink.com/fr/ev%C3%A8nements?hsLang=fr#int%C3%A9ractivit%C3%A9) - 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